Tất tần tật những điều cần biết về tiếng Anh chuyên ngành kế toán

Trong thời đại mọi công việc đề hướng tới mục tiêu hội nhập toàn cầu, việc thành thạo tiếng Anh chuyên ngành là điều kiện cần thiết để bạn có cơ hội thăng tiến cũng như thuận lợi trong quá trình làm việc. Hiện nay, kế toán đang là ngành nghề hot được nhiều người lựa chọn.  Nhằm giúp những bạn có định hướng về kế toán có sự chuẩn bị tốt nhất cho định hướng tương lai, NativeX sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc liên quan đến tiếng Anh chuyên ngành kế toán cũng như gợi ý những cách học và lời khuyên trong quá trình học tiếng Anh chuyên ngành này. Hãy bắt đầu tìm hiểu ngay nào.

1. Tại sao các kế toán viên cần phải biết tiếng Anh chuyên ngành?

Tiếng Anh nói chung hay tiếng Anh chuyện ngành nói riêng là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn đầu quân cho các tập đoàn đa quốc gia. Nói vậy không có nghĩa chỉ những người có mong muốn làm việc trong các công ty nước ngoài mới phải trau dồi tiếng Anh chuyên ngành.

Ta có thể nhận thấy mọi ngành nghề đang ngày càng hôi nhập. Các văn bản, chứng từ đang có xu hướng sử dụng chung ngôn ngữ tiếng Anh, do đó, những người làm kế toán cần có tiếng Anh chuyên ngành để có thể làm việc dễ dàng hơn.

Hãy tưởng tượng, bạn làm trong một doanh nghiệp trong nước, nhưng một ngày, công ty bạn có đối tác là một doanh nghiệp nước ngoài. Những chứng từ, hóa đơn giữa hai bên giờ không thể chỉ dùng ngôn ngữ tiếng việt mà còn phải có thêm tiếng Anh, thậm chí chỉ dùng nguyên tiếng Anh. Nếu không có tiếng Anh chuyên ngành, bạn sẽ rất khó khăn khi phải làm việc với các văn bản, giấy tờ. Điều này sẽ khiến bạn bị chậm trễ trong công việc và khó khăn hơn trong việc thăng tiến.

Một lý do khác thúc đẩy các kế toán viên học tiếng Anh chuyên ngành đó là tiếng Anh chuyên ngành là ranh giới giữa kế toán viên bình thường và kế toán viên chuyên nghiệp.

 

Một kế toán viên bình thường là người chỉ làm việc theo kinh nghiệm vốn có, không thể cập nhật kiến thức mới qua các tài liệu tiếng Anh chuyên ngành. Nghiệp vụ kế toán không phải luôn giống nhau qua từng thời mà luôn có sự cập nhật, đổi mới. Như đã nói, tất cả mọi ngành nghề đang ngày càng hội nhập hóa và nghề kế toán không phải ngoại lệ. Do đó, việc trang bị kiến thức tiếng Anh, đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành có thể giúp bạn tự cập nhật xu hướng kế toán trên thế giới, tự trau dồi thêm kiến thức chuyên ngành bằng cách đọc các tài liệu tiếng Anh hay tham gia các buổi tọa đàm, chia sẻ kiến thức kế toán của các giảng viên nước ngoài.

2. Có thể học tiếng anh chuyên ngành kế toán bằng những hình thức nào?

Học trực tiếp

Bạn có thể đăng ký các lớp học tiếng Anh chuyên ngành được mở ra bởi các cá nhân giảng day. Với cách học này, bạn sẽ được các giảng viên hướng dẫn trực tiếp, được phát tài liệu, làm bài tập và chữa bài. Tuy nhiên, phương pháp này lại không phù hơp với những người đang đi làm hay với những người bận rộn, không có lịch trình rảnh rỗi cố định.

Một số nhược điểm của phương pháp học trực tiếp tại các lớp học có thể kể đến như: lớp quá đông, giảng viên không thể hướng dẫn hay giải đáp thắc mắc của từng cá nhân; sẽ rất bất tiện nếu nơi làm, nơi ở của bạn xa lớp học; bạn sẽ phải bỏ lỡ một số buổi học nếu công việc quá nhiều,…

Học qua website

Một phương pháp hoc bạn có thể chủ động thời gian đó là học qua website. Chỉ cần đánh từ khóa, bạn sẽ có một list website học tiếng Anh chuyên ngành. Bạn có thể lựa chọn những website bạn cảm thấy phù hợp với trình độ và nhu cầu của bản thân.

Với cách học qua website, bạn có thể tận dụng mọi thời gian rảnh rỗi. Tuy nhiên, phương pháp này cũng có một nhược điểm đó là bạn cần phải có sự chủ động, có quyết tâm theo đuổi. Trong quá trình học, vì không ai giám sát nên bạn phải tự giám sát bản thân. Nếu bạn học được một thời gian rồi chán nản, không muốn học tiếp thì mọi công sức sẽ là con số 0.

Học các lớp học trực tuyến

Một sự kết hợp giữa học trực tiếp và học qua website là các lớp học trực tuyến. Phương pháp này vừa loại bỏ nhược điểm của hai phương pháp học trên và vừa kết hơp những lợi ích của cả 2. Cụ thể, các lớp học tiếng anh chuyên ngành trực tuyến:

• Giúp bạn tiết kiệm chi phí di chuyển
• Tận dụng tối đa quỹ thời gian rảnh
• Linh động thời gian học
• Có người hướng dẫn trong suốt khóa học
• Được giao bài tập, làm bài và chữa bài
• Được nói tiếng anh trong suốt buổi học
• Có thể lựa chọn giảng viên phù hợp với trình độ của bản thân
• Được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc bất kỳ lúc nào

3. Lời khuyên học tiếng Anh chuyên ngành kế toán đạt hiệu quả tốt nhất

Ghi chép từ mới và đặt câu với từ đó

Trong quá trình học, bạn hãy ghi chép những từ mới ra cuốn sổ tay. Sau khi kết thúc bài học, hãy cố gắng đặt câu với những từ đó. Cách làm này giúp bạn có ấn tượng riêng về từ vựng, từ đó, bạn sẽ nhớ được lâu và có phản xạ từ tốt hơn.

Nếu bạn gặp phải từ tiếng Anh chuyên ngành quá khó, đừng ngại tra từ điển. Hãy dùng từ điển tiếng Anh chuyên ngành kế toán để được giải thích chính xác nhất. Trong cuốn từ điển cũng sẽ nêu rõ cho bạn ngữ cảnh cụ thể sử dụng từ ngữ, ý nghĩa và cách dùng từ sao cho chính xác, tự nhiên nhất.

Tìm kiếm những biến thể của từ

Nắm được những biến thể của từ sẽ giúp bạn ghi nhớ thêm nhiều từ vựng. Một từ có thể có đế 3-4 biến thể. Như vậy, chỉ cần biết một từ, sau đó tìm kiếm thêm nhiều biến thể, bạn sẽ có thể ghi nhớ thêm 3-4 từ vựng cùng một lúc. Khi học tiếng Anh chuyên ngành kế toán, bạn hãy dành thời gian tìm kiếm những biến thể từ hay được sử dụng, sau đó ghi lại chúng theo cách dễ nhớ nhất

VD: Nation (danh từ) – Nationalize (Động từ) – National (Tính từ) – Nationally (Trạng từ).

Phân loại từ vựng và học theo chủ đề

Từ vựng theo chuyên ngành kế toán có thể học dễ dàng hơn nếu bạn đi theo chủ đề. Học theo cách này bạn sẽ không bị bỏ sót và còn ghi nhớ rất nhanh.

VD: Từ vựng thuộc chủ đề “Tiền”:

Cash: Tiền mặt

Cash at bank: Tiền gửi ngân hàng

Cash in hand: Tiền mặt tại quỹ

Cash in transit: Tiền đang chuyển

Tìm từ đồng nghĩa và trái nghĩa

Nếu cách học biến thể của từ có thể giúp bạn biết thêm được 3-4 từ vựng thì bạn cũng có thể nâng cao bằng cách tìm từ đồng nghĩa, trái nghĩa của các từ đó. Cách học này còn giúp bạn tìm hiểu thêm được gấp đôi, thậm chí gấp ba lượng từ vựng. Hãy cùng xem xét ví dụ sau:

VD: Chúng ta có từ: Start (Bắt đầu)

Từ đồng nghĩa: Commence, Begin, Initiate, Rise, Activate…

Từ trái nghĩa: End, Stop, Finish, Conclude…

Tương tự như vậy, bạn có thể tìm và liệt kê ra những từ trái nghĩa hay đồng nghĩa khi học tiếng Anh chuyên ngành kế toán để dễ dàng ghi nhớ hơn.

Luyện tập từ mới hàng ngày

Có một sự thật rằng bạn sẽ không thể ghi nhớ từ vựng nếu không luyện tập sử dụng chúng hàng ngày. Cách đơn giản nhất để luyện tập đó là bạn cố gắng dùng từ ngữ đó trong công việc hàng ngày của bạn. Bạn có thể học ngay cả trong lúc làm. Khi đang làm việc, gặp một từ chuyên ngành, hãy cố gắng nhớ xem từ đó trong tiếng anh là gì. Lặp lại hành động đó hàng ngày giúp bạn tăng khả năng ghi nhớ cũng như phản xạ khi gặp từ tiếng anh chuyên ngành. Đây cũng là cách hữu hiệu giúp bạn tăng vốn từ vựng tiếng anh chuyên ngành của bản thân.

4. Một số lưu ý khi xin việc tiếng Anh chuyên ngành kế toán

Chuẩn bị thư xin việc và CV tiếng Anh

CV tiếng Anh cần được trình bày gọn gàng, hãy nêu những điểm mạnh bạn cần gây ấn tượng với nhà tuyển dụng lên phần dễ thấy nhất, kinh nghiệm làm việc hãy cố gắng ghi thật chi tiết thành quả bạn đạt được và những cống hiến cho công ty cũ bằng con số cụ thể. Bạn có thể tham khảo những mẫu cv, thư và email xin việc bằng tiếng Anh để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Nếu có thể, bạn hãy nộp thư xin việc và CV đến trực tiếp người có toàn quyền tuyển dụng. Hiện nay, nhân sự trong các công ty đều tự đi tuyển dụng cá nhân, do đó, việc gửi trực tiếp hồ sơ ứng tuyển đến những người này thì tỷ lệ phản hổi sẽ nhanh hơn thay vì gửi đến phòng hành chính nhân sự hoặc phòng tuyển dụng.

Phỏng vấn tiếng Anh chuyên ngành kế toán

Hãy chuẩn bị cho buổi phỏng vấn tiếng Anh chuyên ngành kế toán như cách bạn sẽ chuẩn bị cho bất kỳ buổi phỏng vấn khác. Trước buổi phỏng vấn, hãy tìm hiểu vể lịch sử, mục tiêu, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty bạn ứng tuyển. Tiếp đến, so sánh kỹ năng, trình độ bản thân với yêu cầu công việc. Tìm điểm mạnh bạn cảm thấy tự hào và có thể thuyết phục nhà tuyển dụng nhất, cố gắng nhấn mạnh điểm mạnh đó trong suốt buổi phỏng vấn.

Cùng với đó, hãy chú ý ngôn ngữ hình thể, và trau dồi thật nhiều từ vựng tiếng Anh chuyên ngành để không bị lúng túng trước những câu hỏi về nghiệp vụ của nhà tuyển dụng.

Email tiếng Anh chuyên ngành kế toán

Khi viết email xin việc tiếng Anh chuyên ngành kế toán, hãy lưu ý một số điểm sau:

• Tên email phải chuyên nghiệp: Hãy đặt tên email theo tên thật, tránh những tên không nghiêm túc như: hoahongcogai@, congchuakieuky@,…
• Tiêu đề email phải phản ánh vị trí ứng tuyển: Để tránh tình trạng email bị trôi, bạn hãy viết tiêu đề email thật rõ ràng. Tốt nhất, hãy ghi tiêu đề theo hướng dẫn của công ty trên thông tin tuyển dụng
• Nội dung email cần ngắn gọn, thu hút: Đừng ghi quá dài dòng, hãy viết thật ngắn gọn, thu hút, trình bày khoa học và sử dụng văn phong trang trọng
• Tên file đính kèm cần rõ ràng và có định dạng phù hợp: Bạn có thể đặt tên tệp CV đính kèm theo cú pháp CV_Tên bạn_Vị trí ứng tuyển.
• Gửi email cho từng công ty riêng biệt: Đừng chuyển tiếp thư hay gửi một thư cho nhiều nhà tuyển dụng cùng một lúc. Điều này sẽ khiến bạn mất điểm và rơi vào tình trạng mãi không thể kiếm được việc làm.

Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu về lý do nên học tiếng Anh chuyên ngành kế toán và những lời khuyên trong quá trình học tập. Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên bắt đầu học tiếng Anh từ đâu, hãy để TOPIC Native tư vấn và xây dựng lộ trình học tiếng Anh cho riêng bạn.

Xây dựng lộ trình học tiếng Anh cho riêng bạn, kết nối và nhận ngay tư vấn từ chuyên gia, cải thiện trình độ tiếng Anh ngay!

Tác giả: NativeX