Thuyết trình tiếng Anh khi đàm phán: 4 nguyên tắc ghi điểm tuyệt đối

Thuyết trình tiếng Anh khi đàm phán không chỉ giúp bạn chiếm được cảm tình của đối tác mà còn tạo ra được ưu thế so với đối thủ. Đàm phán tự tin, trôi chảy giúp khả năng kí kết hợp đồng và thành công của bạn càng cao. Cùng NativeX tìm hiểu cách sở hữu kỹ năng thuyết trình tiếng Anh ấn tượng trong đàm phán trong bài viết dưới đây.

1. Nguyên tắc cần biết về thuyết trình tiếng Anh khi đàm phán

1.1. Nguyên tắc 1: Hiểu rõ mục đích của buổi thuyết trình

Mục đích thuyết trình khác nhau sẽ quyết định rất nhiều cách thức trình bày của bạn.

Trước khi bắt đầu một bài thuyết trình đàm phán bằng tiếng Anh, bạn cần xác định rõ ai là người nghe bài thuyết trình của bạn? Lý do họ lắng nghe là gì? Nội dung thu hút họ? Đa số kỹ năng thuyết trình khi đàm phán thường được sử dụng trong các buổi gặp gỡ đối tác hay cạnh tranh với đối thủ.

Chính vì vậy, thời gian trình bày có giới hạn nên bạn chỉ cần tập trung vào những nội dung trọng tâm, tránh lan man, dài dòng. Cụ thể, bạn có thể đi tìm câu trả lời cho các câu hỏi: Ai? Cái gì? Như thế nào? Khi nào? Ở Đâu? Tại sao? 

1.2. Nguyên tắc 2: Luôn có sự chuẩn bị trước khi thuyết trình tiếng Anh trong đàm phán 

Bạn sẽ không thể khiến người khác hiểu được vấn đề nếu như chính bạn cũng không biết rõ về nó. Thuyết trình tiếng Anh khi đàm phán cũng vậy. Bạn nên nghiên cứu và chuẩn bị kỹ vấn đề định trình bày và chuẩn bị sẵn mọi thứ có liên quan như nội dung cần nói, powerpoint, hình ảnh, video…

Ngoài ra, để tự tin hơn, bạn cũng có thể đứng trước gương luyện nói hằng ngày, tập thuyết trình thử. Chắc chắn, khi bắt tay vào làm bạn sẽ nhận ra nhiều vấn đề cần bổ sung. Đồng thời, việc luyện tập cũng sẽ giúp bạn làm quen với các tình huống phát sinh. 

1.3. Nguyên tắc 3: Ngắn gọn, súc tích nên được quan tâm

Mỗi bài thuyết trình tiếng Anh khi đàm phán thường sẽ kéo dài từ 10-15 phút. Nội dung bạn muốn truyền tải chắc hẳn sẽ có rất nhiều nhưng giới hạn thời gian không cho phép. Bên cạnh đó, chẳng ai muốn nghe một người trình bày quá lâu về một vấn đề. Chính vì vậy, hãy lược ra các ý chính để thuyết trình và làm rõ. Tất nhiên, bạn phải hiểu rõ những vấn đề mình đang nói thật kĩ thì người nghe mới có thể dễ tiếp thu được. Đó là cách giúp người nghe dễ tiếp thu thông tin hơn.

Để xác định được ý chính cần trình bày, NativeX gợi ý cho bạn 2 cách như sau:

–   Sử dụng Mindmap: Sơ đồ Mindmap sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung ra bố cục của vấn đề và dễ dàng phát triển ý hơn. Nhờ đó, bài thuyết trình sẽ có được mạch tư duy logic, dễ hiểu.

–   Trả lời theo bộ câu hỏi 5W1H: What? Why? When? Who? Which? How? Là bộ câu hỏi giúp bạn giải quyết được hầu như tất cả các vấn đề. Bởi nó sẽ giúp bạn chỉ tập trung vào chủ đề cầu thuyết trình và những ý chính xoay quanh dựa trên việc xác định các thông tin liên quan.

1.4. Nguyên tắc 4: Trình bày nội dung sinh động

Một bài thuyết trình tiếng Anh đàm phán thành công không thể thiếu đi sự sinh động, hấp dẫn. Hãy dùng mọi thứ bạn có để giúp bài thuyết trình trở nên sinh động hơn.

Hình ảnh, powerpoint, video, chart… sẽ là những ví dụ trực quan giúp bài thuyết trình của bạn bớt tẻ nhạt. Bạn có thể tham khảo thêm một số nguồn ảnh như: StockSnap.io, Unsplash, Pixabay, Pexels,… để tải ảnh miễn phí, chất lượng tốt, hình ảnh có độ phân giải cao, có thể dùng được trong nhiều bối cảnh.

Không những thế, tiếng Anh đặc biệt là trong thuyết trình rất chú trọng đến eye contact và body language. Đừng chỉ đứng im một chỗ để trình bày, hãy tự nhiên nhất có thể thường xuyên nhìn về phía người nghe để giúp họ hiểu rằng bạn đang hướng về họ, đồng thời bạn cũng có thể nhận ra họ có đang lắng nghe mình hay không. Body language sẽ giúp bạn tự nhiên hơn, giảm bớt áp lực cho chính bạn cũng như mọi người xung quanh.

Ngoài ra, một số mẹo dưới đây sẽ giúp bài thuyết trình của bạn ghi điểm tuyệt đối với đối tác:

+ Sử dụng ví dụ để giải thích quan điểm của bạn.

+ Sử dụng ngôn ngữ hình thể ( cử chỉ tay, ánh mắt, nụ cười…)

+ Lên xuống giọng hợp lí, để tránh nhàm chán và ru ngủ khán giả.

+ Chiếu những video thú vị hoặc tổ chức minigame nhỏ để tương tác với người nghe.

2. Một số cách rèn luyện kỹ năng thuyết trình tiếng Anh khi đàm phán

2.1. Luyện tập và luyện tập thật nhiều

Tiếng anh nói chung và kỹ năng thuyết trình đàm phán trong tiếng Anh nói riêng đều cần một quá trình luyện tập, trau dồi. Bạn nên chú trọng vào 4 kỹ năng chính như Nghe – Nói – Đọc – Viết để nâng cao vốn tiếng Anh của mình hơn. Điều đó sẽ giúp bạn tự tin hơn khi sử dụng tiếng Anh trong cuộc sống cũng như công việc. Trong đó, kỹ năng phát âm tiếng Anh là rất quan trọng để sử dụng trong thuyết trình, bạn có thể luyện tập với 10 website luyện phát âm tiếng anh online miễn phí tốt nhất.

Để chuẩn bị kĩ lưỡng hơn, bạn nên đừng trước gương tập thuyết trình hoặc nói giữa một đám đông nhỏ. Tập luyện đi tập luyện lại về kiến thức và cách diễn đạt, trình bày sẽ giúp bạn bớt bỡ ngỡ và tự tin hơn trong buổi thuyết trình thật.

2.2.  Chủ động trong giao tiếp

Nếu chỉ học lý thuyết mà thiếu đi thực hành thì kỹ năng của bạn sẽ không bao giờ có thể hoàn thiện. Những Youtubers nổi tiếng đều khẳng định điều này trong các clip chia sẻ về phương pháp học tiếng Anh hiệu quả.  Vì vậy, hãy chủ động hơn mỗi ngày trong việc sử dụng tiếng Anh qua những hành động đơn giản như: bắt chuyện với người nước ngoài, luyện tập cùng bạn bè, …  Việc chủ động giao tiếp sẽ giúp bạn nói tự nhiên hơn và sẽ được những người xung quanh sửa lỗi. Càng nói nhiều càng sửa nhiều vốn Tiếng Anh của bạn sẽ càng hoàn thiện và nhớ lâu hơn. Nếu bạn không có môi trường để giao tiếp tiếng Anh hoặc không có nhiều thời gian, học anh văn giao tiếp online chính là một giải pháp hợp lý.

Hy vọng những chia sẻ trên của chúng tôi sẽ giúp bạn cải thiện được kỹ năng thuyết trình Tiếng Anh trong đàm phán. 

Tuy nhiên, để thành công, bạn luôn cần trau dồi kiến thức và kỹ năng thuyết trình của mình thông qua việc tự học hay tham gia các khóa học tiếng anh chuyên nghiệp. NativeX– nền tảng học tiếng Anh giao tiếp trực tuyến hàng đầu Đông Nam Á sẽ giúp bạn chinh phục mọi bài thuyết trình để tiến tới thành công. 

Tác giả: NativeX