Làm thế nào để thể hiện một bài thuyết trình nhóm bằng tiếng anh hiệu quả?

Bạn đã từng gặp trường hợp này chưa? Khi thuyết trình tiếng Anh cá nhân, bạn rất tự tin và nói trôi chảy. Nhưng khi thuyết trình nhóm bằng tiếng Anh, bạn lại thấy khó khăn khi mỗi người một ý tưởng, một góc nhìn, một quan điểm, thật là một thử thách để có thể làm hài lòng tất cả mọi người trong team. 

Vậy, bạn phải chuẩn bị cho một buổi thuyết trình nhóm bằng tiếng Anh thế nào cho hiệu quả? Hãy cùng NativeX tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Lên ý tưởng cho bài thuyết trình nhóm: Nghe tưởng dễ nhưng cũng cần chiến thuật

Hãy nghĩ lại xem team của bạn thường lên ý tưởng cho buổi thuyết trình tiếng anh như thế nào? Thông thường, các nhóm thường chung một chiến thuật đó là tập trung toàn nhóm và mỗi thành viên sẽ đưa ra ý tưởng của bản thân. Từng ý tưởng sẽ được bàn luận và sau đó cả nhóm sẽ thống nhất lựa chọn một ý tưởng xuyên suốt bài thuyết trình.

Tuy nhiên, cách làm này lại không mang lại hiệu quả cao do phần lớn mọi người thường bị ấn tượng bởi tính hay của chủ đề mà không định hướng được mình cần khai thác những gì. Có những chủ đề thoại nghe rất hấp dẫn nhưng khi đi sâu vào bàn luận, cả nhóm mới nhận ra vấn đề này chẳng có gì để nói. 

Vậy làm thế nào để tìm kiếm ý tưởng hiệu quả cho cả team? Trước hết, trưởng nhóm hãy yêu cầu các thành viên chủ động tìm kiếm chủ đề và ghi tường tận cách triển khai chủ đề đó. Hãy khai thác càng chi tiết càng tốt. Bằng cách này, khi trình bày ý tưởng, các thành viên còn lại có thể hiểu rõ cả nhóm sẽ phải triển khai những khía cạnh nào của ý tưởng này. 

Có thể áp dụng phương pháp Brainstorm là 1 phương pháp lên ý tưởng rất phổ biến. Vừa tiết kiệm thời gian, vừa khoa học, hiệu quả.

2. Chọn lọc ý tưởng chủ đạo cho bài thuyết trình

Sau khi thống nhất được chủ đề, công việc tiếp theo đó là cả nhóm cần tìm hiểu xem mình sẽ triển khai những khía cạnh nào trong chủ đề đó. Đừng quá tham lam nói quá nhiều, hãy lựa chọn những ý chính mà bạn mong muốn truyền tải cho người nghe.

Cách tốt nhất để lựa chọn ý tưởng triển khai đó là dựa vào chủ đề, cả nhóm cùng thảo luận và cùng thống nhất 2-4 ý chính để nói trong bài thuyết trình nhóm bằng tiếng anh. Với những ý còn lại, cả nhóm có thể nghiên cứu xem những ý đó có thể đưa vào trong nhóm ý chính nào. Như vậy, nội dung ở dạng “thô” cho bài thuyết trình nhóm bằng tiếng anh về cơ bản đã được hoàn thành.

3. Xác định thứ tự trình bày ý tưởng của bài thuyết trình

Cũng giống một bài văn, bạn cần một dàn ý để xác định bạn sẽ nói những điều gì, thứ tự nói ra sao. Công đoạn này khá đơn giản. Bạn hãy sắp xếp những ý tưởng chủ đạo đã xác định ở bước 2 theo trình tự hợp lý, sau đó phân công thành viên đảm nhận những ý tưởng chủ đạo đó.

Bạn có thể sử dụng Mindmap để liệt kê và sắp xếp những ý chính sẽ trình bày một cách khoa học và dễ tư duy hơn. 

4. Phác thảo hình thức bài thuyết trình nhóm

Tại công đoạn này, nhiệm vụ chính đó là bạn phác thảo từng slide thuyết trình bằng tiếng anh. Có một lời khuyên rằng bạn không nên bắt tay vào làm slide ngay mà hãy phác thảo bố cục từng slide trên giấy và phác thảo thành 1 bản Outline.

Việc này sẽ giúp bạn hình dung trước mình sẽ thiết kế slide thế nào, những thông tin nào nên đưa vào slide. Nguyên tắc thiết kế slide đó là càng đơn giản, càng ít chữ càng tốt. Đừng cố nhồi quá nhiều thông tin vào một slide, như vậy, slide của bạn sẽ bị rối mắt và độ truyền tải thông điệp đến người nghe sẽ bị giảm.

Việc phác thảo trước bố cục slide còn giúp bạn tự do sáng tạo về cấu trúc chữ, hình ảnh. Thông thường, những slide trong powerpoint có khuôn mẫu sẵn, bạn chỉ cần điền nội dung và hình ảnh. Đây là nguyên nhân hạn chế sự sáng tạo của bạn trong việc tạo ra những slide bắt mắt, thu hút người xem.

5.Thêm một số nội dung thú vị cho bài thuyết trình

Nếu chỉ dừng lại ở mỗi việc trình bày nội dung thì rất khô khan và nhàm chán. Có một cách khác giúp bài thuyết trình của bạn hấp dẫn hơn và khả năng tương tác với người nghe cao hơn là thêm một số nội dung như: video, minigame (tham khảo Kahoot), Q&A. Ngoài ra, có thể thay đổi hình thức trình bày bài thuyết trình bằng những cách khác như kể chuyện, đóng kịch, mô tả lại 1 bản tin, 1 buổi phỏng vấn,… 

Chắc chắn nếu áp dụng những cách này, bài thuyết trình nhóm của bạn sẽ được mọi người chú ý và truyền tải tốt hơn đấy.

6. Tập luyện, tập luyện và tập luyện 

Không thành công nào mà không phải trải qua khổ luyện, kể cả trong việc thuyết trình nhóm bằng tiếng anh. Cả nhóm phải tập hợp, luyện tập cùng nhau để gia tăng sự trôi chảy, nâng cao sự kết hợp giữa các thành viên và sự tương tác với slide. Đừng quên việc phát âm tiếng Anh đúng và chuẩn cũng hết sức quan trọng khi thuyết trình nữa nhé.

Việc luyện tập còn giúp các thành viên nhận ra khuyết điểm và sửa chữa cho nhau để cùng đạt được mục tiêu hoàn thành bài thuyết trình nhóm bằng tiếng anh hiệu quả. Sau khi tập luyện thành thạo, chắc chắn các thành viên sẽ có thêm tự tin cho buổi thuyết trình chính thức.

Trên đây là những bí quyết để bạn có được một bài thuyết trình nhóm bằng tiếng Anh hiệu quả. Nếu bạn muốn nắm bắt và rèn luyện kỹ năng này một cách vượt bậc hơn, hãy để NativeX – giải pháp học Tiếng Anh giao tiếp trực tiếp hàng đầu Đông Nam Á – giúp bạn tiến bộ bứt phá trong hành trình chinh phục tiếng Anh của mình.

Tác giả: NativeX