Tất tần tật tài liệu cần thiết khi xin việc bằng tiếng Anh

Bạn đang muốn thử sức ở những vị trí công việc mới, tại các công ty nước ngoài nhưng chưa biết bắt đầu chuẩn bị từ đâu? Bạn tìm kiếm thông tin về tài liệu Tiếng Anh để xin việc trên mạng nhưng chỉ thấy những mẩu kiến thức nhỏ lẻ, không có một bản tổng hợp chính thống và đầy đủ nhất, gây bất tiện cho bạn khi theo dõi? 

Hiểu rõ nỗi băn khoăn của bạn, NativeX xin tổng hợp và gửi đến bạn “Trọn bộ tổng hợp tài liệu tiếng Anh cần thiết khi xin việc”. 

1. Hồ sơ xin việc tiếng Anh bao gồm những gì?

Tương tự như tiếng Việt, tài liệu tiếng Anh để xin việc cũng bao gồm những giấy tờ cơ bản sau:

• Đơn xin việc

Bạn có thể in sẵn đơn xin việc hoặc tự viết tay. Hãy cố gắng đầu tư vào đơn xin việc để thể hiện nhiệt huyết và mong muốn làm việc của bạn.

• Sơ yếu lý lịch tự thuật có công chứng từ địa phương

Bạn ra hiệu sách mua sẵn đơn sơ yếu lý lịch này, sau đó điền vào. Với đơn xin việc bằng tiếng Anh, bạn nên tự chuyển nội dung sơ yếu lý lịch từ Anh sang Việt rồi điền thông tin cần thiết, dán ảnh 4×6, mang theo sổ hộ khẩu và đến các cơ quan có thẩm quyền như ủy ban địa phương để xin dấu xác nhận.

• CV cá nhân

CV hẳn là giấy tờ quan trọng và quen thuộc với mọi người. Hiện có rất nhiều mẫu CV đẹp bạn có thể lấy trên internet. Kỳ công hơn một chút, bạn nên tự thiết kế mẫu CV cho mình.

• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm và các loại chứng chỉ có liên quan

Bằng tốt nghiệp Đại học, chứng chỉ IELTS, TOEIC,… tất cả những bằng cấp, giấy tờ liên quan nên được photo đầy đủ. Trường hợp bạn chưa nhận bằng tốt nghiệp thì có thể xin giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời của trường.

• Giấy chứng nhận sức khỏe có xác nhận của cơ quan y tế…

Giấy này bạn có thể mua ở hiệu sách luôn, dán ảnh 3×4 và đến các cơ sở y tế tại địa phương để xác nhận. Giấy này chỉ có hiệu lực 6 tháng nên bạn hãy cân nhắc số lượng vừa đủ nhé.

• Bản sao giấy khai sinh
• Bản photo giấy CMND/CCCD có công chứng
• Ảnh 3×4 hoặc 4×6 (theo yêu cầu của nhà tuyển dụng)

Chỉ cần ra hiệu sách, bạn đã có thể sở hữu cho mình một bộ hồ sơ xin việc chỉ với giá vài chục nghìn đồng. Tuy nhiên, vì ngôn ngữ sử dụng ở đây là tiếng Anh, nên loại hồ sơ này cũng không quá phổ biến. Nếu muốn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn càng cần đầu tư tự viết và thiết kế hồ sơ của mình, đặc biệt là đơn xin việc và CV.  

Hồ sơ xin việc là bản giới thiệu bước đầu giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

2. Giải đáp một số thắc mắc khi làm tài liệu Tiếng Anh xin việc

Câu hỏi 1: Mua hồ sơ xin việc ở đâu?

Chỉ cần đến một tiệm photo hoặc hàng tạp hóa, bạn hoàn toàn có thể sở hữu cho mình một bộ hồ sơ chỉ với giá 10.000 nghìn đồng.

Câu hỏi 2: Soạn thảo đơn xin việc ra sao?

Cách viết mẫu đơn xin việc tiếng Anh rất quan trọng nhưng không phải ai cũng biết. Bên cạnh hồ sơ xin việc, đơn xin việc là một văn bản quan trọng, mang đậm dấu ấn cá nhân của bạn, giúp bạn nổi bật và khác biệt so với các ứng viên khác. Tuy nhiên, hiện nay, không phải ứng viên nào cũng hiểu rõ tầm quan trọng của đơn xin việc và trình bày một cách hiệu quả, trơn tru. Do đó, các nhà tuyển dụng  thường xuyên gặp phải những lá đơn sáo rỗng, rập khuôn từ ứng viên.

Mục đích quan trọng nhất của lá đơn xin việc là giới thiệu bản thân người viết, những điểm mạnh của mình để chứng minh bản thân phù hợp với môi trường, văn hóa công ty và vị trí ứng tuyển. Mỗi hoàn cảnh, công ty, vị trí,… đều có những đặc thù rất riêng, vì vậy, để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn không thể viết một lá đơn xin việc và gửi đi khắp nơi được. Đây thực sự là một nội dung cần đầu tư nhiều thời gian, tâm sức tìm hiểu và trau chuốt về câu chữ. 

Về nội dung:

Bạn cần trình bày đầy đủ lý do bạn muốn ứng tuyển vào công ty. Những ưu điểm, kinh nghiệm của bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng: bằng cấp, kỹ năng riêng có của bạn liên quan đến công việc, sơ lược kinh nghiệm bạn từng trải qua phục vụ cho công việc. Phần này, trong đơn xin việc, bạn chỉ nên nói tổng quát để tạo sự hứng thú cho nhà tuyển dụng, thuyết phục họ click vào đọc CV của bạn.

Về văn phong:

Đối với những công việc liên quan đến tính toán, lên kế hoạch, hãy thể hiện óc logic của bạn bằng cách sử dụng những mẫu câu ngắn gọn, những động từ mạnh, dứt khoát. Nếu công việc của bạn liên quan đến sáng tạo, nghệ thuật, hãy trang bị cho mình những từ vựng chuyên ngành, thể hiện óc sáng tạo và sự hài hước trong chính đơn xin việc của bạn.

Về cách trình bày:

Phần mở đầu: Từ 2-3 câu giới thiệu về mong muốn ứng tuyển của bạn vào vị trí nào, bạn tìm thấy tin ứng tuyển ở đâu?… Phần này như một lời chào hỏi mào đầu, giúp bạn làm quen với nhà tuyển dụng.

Phần thân bài: Thường gồm 3 đoạn nhỏ, mỗi đoạn trình bày một khía cạnh khác nhau về bản thân bạn: bằng cấp, tính cách, kinh nghiệm,… Diễn đạt đủ ý, ngắn gọn sao cho chỉ ra những điểm nổi bật và chọn lọc nhất, chứng minh bạn phù hợp với vị trí này.

Phần kết bài: Cuối cùng, bạn cần thể hiện mong muốn cá nhân của mình, được gặp gỡ nhà quản lý doanh nghiệp để trao đổi thêm nội dung công việc và chứng minh bản thân lần nữa. Bạn nên bày tỏ rõ ràng, bạn muốn cuộc hẹn gặp vào lúc nào, ở đâu và thể hiện sự hào hứng của mình với công việc sắp tới. 

Câu hỏi 3: Trình bày nội dung hồ sơ xin việc như thế nào?

Nếu đơn xin việc là một lá thư bày tỏ mong muốn, nguyện vọng được ứng tuyển vào công ty thì hồ sơ xin việc (hay còn gọi là CV – Curriculum Vitae) là bản tổng hợp những thông tin cá nhân (lược bỏ thông tin về gia đình) và đặc biệt, làm nổi bật kinh nghiệm làm việc của ứng viên. CV cho nhà tuyển dụng hình dung chi tiết về năng lực, trình độ học vấn, kinh nghiệm của từng ứng viên, từ đó ra quyết định tuyển dụng chính xác nhất.

Là bản tường thuật, giới thiệu rút gọn về ứng viên nên cơ bản, CV gồm 3 khía cạnh: Trình độ học vấn, Kinh nghiệm làm việc và Kỹ năng mềm.

Về trình độ học vấn:

Bạn cần trình bày đơn vị giáo dục bạn đã theo học trong thời gian gần nhất (trung học, cao đẳng, đại học,…), kết quả học tập của bạn (VD: GPA: 3.2/4.0), một số tổ chức, chứng chỉ bạn tham gia bên ngoài (VD: Lớp học photoshop, học về Content,…) liên quan đến chuyên môn vị trí bạn đang ứng tuyển.

Về kỹ năng mềm:

Một số kỹ năng cơ bản của dân văn phòng mà ai cũng phải biết như sử dụng thành thạo Microsoft Office, Giao tiếp – Thuyết trình, Đàm phán,… luôn được các nhà tuyển dụng để ý nhiều nhất. Bạn cũng có thể chấm điểm cho những kỹ năng này của mình như 8/10, 7/10,… Ngoài ra, một số kỹ năng chắc chắn sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng như sử dụng ngoại ngữ thứ 2 hoặc các chứng chỉ tiếng Anh. Phần này, bạn nên trình bày theo hình thức liệt kê các kỹ năng, không cần quá dài dòng.

Về kinh nghiệm làm việc:

Đây là phần nội dung chính, khiến không ít các ứng viên đau đầu: người thì quá nhiều kinh nghiệm, không biết thể hiện thế nào cho ngắn gọn, người thì chưa có nhiều kinh nghiệm, không biết viết sao cho ấn tượng. Tuy nhiên, với mỗi trường hợp, sẽ luôn có cách giúp bạn gây ấn tượng với người đọc hồ sơ, gia tăng tỷ lệ trúng tuyển.

• Ví dụ, với những người đã có nhiều năm đi làm: 

Bạn nên sắp xếp kinh nghiệm theo thời gian gần nhất cho đến xa dần, chỉ lựa chọn những công việc – kinh nghiệm tương ứng, phục vụ với vị trí bạn đang ứng tuyển, trình bày bằng những động từ mạnh và trực diện.

• Với những người vừa ra trường, đang tìm kiếm công việc fulltime đầu tiên:

Tưởng chừng chưa có kinh nghiệm thực tế nhưng bạn hoàn toàn có thể chắt lọc những hoạt động bạn từng tham gia ở trường Đại học như các Câu lạc bộ, các chương trình tình nguyện, một số những việc làm thêm bạn từng thử sức để kiếm thêm thu nhập như gia sư, tư vấn, viết content tại nhà,… Bạn không nên kể lể quá trình làm việc, mà chắt lọc những kỹ năng bạn nhận được sau thời gian làm công việc đó. Ví dụ, bạn đang ứng tuyển vào vị trí chăm sóc khách hàng cho trung tâm tiếng Anh, với công việc gia sư hồi sinh viên, bạn có thể viết kỹ năng như sau: Có khả năng lắng nghe và hướng dẫn, giải thích cho người khác. 

Với mỗi vị trí ứng tuyển, ứng viên cần linh hoạt trình bày CV xin việc của mình khác nhau

Câu hỏi 4: Viết đơn xin việc như thế nào cho hấp dẫn nhà tuyển dụng

Để có một đơn xin việc bằng tiếng Anh ghi điểm trong nhà tuyển dụng, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

Về mặt nội dung

Đơn xin việc cần đầy đủ 3 phần một cách rõ ràng, rành mạch. Nội dung trong đơn không cần quá dài dòng, rườm rà mà nên đi thẳng vào vấn đề. Bạn cần trình bày ngắn gọn những “điểm sáng” của mình để người đọc nắm bắt thông tin nhanh chóng và có ghi nhớ được thông tin chủ chốt về bạn. Hơn nữa, bạn tuyệt đối không được sai chính tả vì đó là biểu hiện của sự thiếu chuyên nghiệp.

Về từ vựng

Việc học hỏi từ những đơn xin việc từ người thành công sẽ giúp cho bạn có thêm kinh nghiệm và tự soạn thảo cho mình một đơn xin việc tốt nhất.

Câu hỏi 5: Nên mặc gì khi đi phỏng vấn?

Khi phỏng vấn, hình ảnh của bản thân bạn rất quan trọng, là ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Một số gợi ý phối đồ cho bạn: áo trắng, váy/ quần đen đơn giản, kết hợp với giày màu nâu tây, tóc kiểu gọn gàng sẽ tạo ấn tượng chỉn chu, sạch sẽ với nhà tuyển dụng.

Câu hỏi 6: Chưa có bằng tốt nghiệp có nên đi tìm việc không?

Bạn có thể tìm việc bất kỳ khi nào, ở bất kỳ đâu nếu bạn tự tin vào khả năng và kinh nghiệm của mình. Nếu bạn là sinh viên đang chờ bằng, bạn có thể xin trường cấp một tấm bằng tốt nghiệp tạm thời và nộp lại bằng chính thức cho công ty khi bạn được nhà trường cấp.

Hy vọng, với bài viết trên đây, NativeX đã mang đến cho bạn nguồn cảm hứng và ý tưởng bất tận để làm đẹp thêm cho tài liệu Tiếng Anh xin việc, hồ sơ xin việc của mình. Tuy nhiên, để có một vị trí tốt trong các công ty nước ngoài, bạn không chỉ cần gây ấn tượng với doanh nghiệp bằng đơn xin việc hay CV, mà còn bởi chính kỹ năng, kiến thức của bạn, nhất là khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh trong môi trường công sở. 

Tác giả: NativeX