Giao tiếp tiếng Anh cho người đi làm – Bài 16: Báo cáo thống kê

Báo cáo thống kê bằng tiếng Anh là một trong những cơ hội để bạn ghi điểm và thể hiện năng lực trong công việc. Vậy bạn cần trang bị cho mình những kiến thức như thế nào để hoàn thành tốt nhiệm vụ này? Hãy theo dõi những mẫu giao tiếp tiếng Anh của Topica cho người đi làm trong tình huống báo cáo thống kê dưới đây.

Xem thêm:

1. Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh cho người đi làm khi báo cáo thống kê

1.1. Phần mở đầu báo cáo

Khi trình bày báo cáo thống kê, phần mở đầu được coi là rất quan trọng để tạo ấn tượng thiện cảm ngay từ ban đầu với người nghe. Trong phần mở đầu, bạn nên gửi lời chào, lời giới thiệu, trình bày mục đích và nội dung tổng quát chính của bản báo cáo.

Mẫu câu gửi lời chào:

Good morning, ladies and gentlemen! (Xin chào tất cả quý bà, quý ông)
Hello everyone. (Xin chào mọi người)

Mẫu câu trình bày mục đích bài báo cáo:

This report is produced in response to… (Bản báo cáo này nhằm phản hồi lại vấn đề…)

Ví dụ: This report is produced in response to the total revenue for the past 3 months. (Bản báo cáo này nhằm phản hồi lại tổng doanh thu 3 tháng vừa qua)

As you can see on the screen, the report today is… (Như bạn có thể thấy trên màn hình, chủ đề ngày hôm nay của chúng ta là….)

Ví dụ: As you can see on the screen, the report today is the effectiveness of the last marketing campagin. (Như bạn có thể thấy trên màn hình, chủ đề ngày hôm nay của chúng ta là độ hiệu quả của chiến dịch marketing vừa rồi)

The purpose of this report is to… (Mục đích của bản báo cáo là…)

Ví dụ: The purpose of this report is to assess the current quality of personnel. (Mục đích của bản báo cáo là đánh giá chất lượng nhân sự hiện tại)

Mẫu câu trình bày chủ đề nội dung

The following report evaluates the data of… (Bản báo cáo sau đây sẽ đánh giá số liệu của.…)

Ví dụ: The following report evaluates the data of the profit of June. (Bản báo cáo sau đây sẽ đánh giá số liệu lợi nhuận của tháng 6)

I want to concentrate on… (Tôi muốn tập trung nói về …..)

Ví dụ: I want to concentrate on the advantages and disadvantages of the last marketing campaign. (Tôi muốn tập trung nói và ưu và nhược điểm của chiến dịch marketing vừa rồi)

During my report, please feel free to interrupt me if you have any questions. (Trong khi tôi báo cáo, các bạn có thể đặt câu hỏi bất kỳ lúc nào)

Một số mẫu câu tiếng Anh cho người đi làm có thể áp dụng khi báo cáo thống kê

1.2. Nội dung chính bài báo cáo

Trong phần nội dung chính, bạn sẽ cần lần lượt trình bày những số liệu, dẫn chứng về chủ đề đã giới thiệu. Một lưu ý khi trình bày báo cáo là nên học những mẫu câu về diễn tả hình ảnh, số liệu, biểu đồ để chứng minh tính xác thực của báo cáo.

Mẫu câu trình bày báo cáo

I’ll start with some general information about … (Tôi sẽ bắt đầu với một vài thông tin chung về…)

Ví dụ: I’ll start with some general information about the sales strategy of 2020. (Tôi sẽ bắt đầu với một vài thông tin chung về chiến lược kinh doanh năm 2020).

The collected data of … revealed that….. (Dữ liệu thu được từ….đã chỉ ra rằng…)

Ví dụ: The collected data of customer service department revealed that customer satisfaction level is relatively low. (Dữ liệu thu được từ phòng chăm sóc khách hàng đã chỉ ra rằng mức độ hài lòng của khách hàng đang khá thấp.)

Mẫu câu miêu tả hình học, biểu đồ

If you look at this, you will see (Khi nhìn vào hình này, bạn sẽ thấy…)

Ví dụ: If you look at this, you will see the sales is falling. (Khi nhìn vào hình này, bạn sẽ thấy doanh thu đang giảm)

This graph clearly shows you….. (Biểu đồ này rõ ràng cho thấy…..)

Ví dụ: This graph clearly shows you that the total sales have increased by 20%. (Biểu đồ này rõ ràng cho thấy tổng doanh số đang tăng lên 20%)

This chart illustrates the figures…(Biểu đồ này minh họa các số liệu…)

Ví dụ: This chart illustrates the figures of conversion rate of this marketing campaign. (Biểu đồ này minh họa các số liệu của chỉ số chuyển đổi của chiến dịch truyền thông)

1.3. Kết luận bài báo cáo

Khi thực hiện bài báo cáo thống kê bằng tiếng Anh, phần cuối cùng chính là phần kết luận. Khi trình bày phần kết luận, bạn cần lưu ý nói thật ngắn gọn, súc tích và chốt lại vấn đề cuối cùng. Sau khi đưa ra kết luận, bạn có thể đưa ra những lời kiến nghị và đề xuất để đóng góp cải thiện tình hình hiện tại của vấn đề. Những lời này chắc chắn sẽ được đánh giá cao bởi cấp trên.

Mẫu câu kết luận báo cáo

That brings me to the end of my report. I’ve talked about…. (Tôi xin dừng bài nói hôm nay tại đây. Tôi vừa nói về…)
Well, that’s about it for now. We’ve covered…. (Trên đây là tất cả nội dung bài báo cáo hôm nay. Chúng ta vừa bàn tới…)
In brief/To summarize, we…. (Tóm lại, chúng ta…)

Mẫu câu đề xuất kiến nghị

It might be advisable / preferable / desirable / commendable to… (Để cải thiện tình hình, công ty có thể áp dụng biện pháp…)
In the light of the report, I make the following recommendations. (Dựa trên kết quả khảo sát, tôi xin đưa ra một số kiến nghị sau.)
I strongly recommend that…/ I have no hesitation in recommending that… / I am of the opinion that…Tôi đề xuất rằng…

Tiếng Anh cho người đi làm trong tình huống báo cáo thống kê

2. Mẫu báo cáo thống kê ví dụ bằng tiếng Anh cho người đi làm

Hello everyone. As you can see on the screen, the purpose of report today is to review the sales strategy of June. Do feel free to interrupt me if you have any questions. Okay, I’ll start with some general information about the result of sales plan in June.The collected data of sales department revealed that we are in bad business situation. This graph gives you a break down of sales revenue, from 5 billion VND in May to 4,2 billion VND in June. The reason of this problem is the fail of experiment of sales strategy. We’ve covered the sales of June. I strongly recommend that we need to make a change to sales strategy.

Dịch:

Xin chào tất cả mọi người. Như bạn có thể thấy trên màn hình, mục đích của báo cáo ngày hôm nay là xem xét chiến lược bán hàng của tháng Sáu. Đừng ngại ngắt lời tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Được rồi, tôi sẽ bắt đầu với một số thông tin chung về kết quả của kế hoạch bán hàng vào tháng 6. Dữ liệu thu thập được của bộ phận bán hàng tiết lộ rằng chúng tôi đang ở trong tình trạng kinh doanh tồi tệ. Biểu đồ này cung cấp cho bạn bảng phân tích doanh thu bán hàng, từ 5 tỷ đồng trong tháng 5 đến 4.2 tỷ đồng trong tháng 6. Lý do của vấn đề này là sự thất bại của thử nghiệm chiến lược bán hàng. Chúng ta đã điểm qua doanh số bán hàng của tháng 6. Tôi thực sự khuyên chúng ta nên thay đổi chiến lược bán hàng.

Hãy ghi nhớ và rèn luyện những mẫu câu và bài hội thoại trên để có thể trình bày một bài báo cáo thống kê tự tin và hiệu quả nhất. Nếu bạn gặp khó khăn khi học giao tiếp tiếng Anh cho người đi làm, đừng ngần ngại chia sẻ với TOPICA Native nhé. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn lộ trình học tập phù hợp với trình độ và định hướng của bạn, giúp bạn nâng cao trình độ tiếng Anh nhanh nhất có thể. Đăng ký tư vấn ngay tại đây.