Tất tần tật những điều bạn cần biết về kỹ năng viết CV tiếng Anh

Kỹ năng viết CV tiếng Anh không hề đơn giản và dễ dàng như nhiều người lầm tưởng. Trên thực tế, để nhà tuyển dụng có ấn tượng với CV trong cái nhìn đầu tiên là điều không phải ai cũng làm được. Vì vậy, hãy tham khảo ngay bài viết tất cả những gì bạn cần biết về kỹ năng viết CV tiếng Anh dưới đây để có thể “lọt vào mắt xanh” mọi nhà tuyển dụng.

1. CV là gì? Cấu trúc của một CV hoàn chỉnh

CV là gì?

Trước khi cập nhật những mẫu CV đẹp – độc, bạn cần hiểu CV là gì và vì sao nó lại quan trọng trong quá trình tuyển dụng như vậy.

CV là một từ viết tắt của cụm từ “Curriculum Vitae”, được hiểu là “Sơ yếu lý lịch”. Tuy nhiên, trên thực tế, CV được hiểu là bản tóm tắt những thông tin cá nhân như trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc… của ứng viên với nhà tuyển dụng.

CV tiếng Anh là hình thức CV được thể hiện bằng ngôn ngữ tiếng Anh nhằm đáp ứng nhu cầu công việc và thể hiện trình độ của ứng viên.

Cấu trúc cơ bản của CV tiếng Anh

Bạn có thể trình bày CV tiếng Anh theo nhiều cách khác nhau nhưng vẫn cần đảm bảo những cấu trúc cơ bản cần có bao gồm:

Personal Information (Thông tin cá nhân):

– Name (Họ tên).
– Birthday (Ngày tháng năm sinh).
– Address (Địa chỉ).
– Marital statue (Tình trạng hôn nhân).
– Telephone number (Số điện thoại liên hệ).
– Email (Địa chỉ email).

Job Objective (Mục tiêu nghề nghiệp):

Đây là phần quan trọng giúp nhà tuyển dụng hiểu được về mục tiêu và mong muốn của bạn trong quá trình làm việc. Từ đó, họ sẽ thấy được định hướng của bạn có phù hợp với công việc hay không. Mục tiêu nghề nghiệp bạn có thể trình bày theo dạng mục tiêu ngắn hạn hay mục tiêu dài hạn hoặc nêu chung về mong muốn nghề nghiệp trong tương lai.

Education (Trình độ học vấn):

Trong quá trình đi học cấp 3, ĐH-CĐ… bạn đã đạt được những thành tích nào? GPA tốt nghiệp của bạn là bao nhiêu? Hãy trình bày cho nhà tuyển dụng thấy được khả năng học hỏi của bạn nhé!

Work Experience (Kinh nghiệm làm việc):

Nếu có kinh nghiệm làm việc, bạn cần sắp xếp những kinh nghiệm này từ công việc gần nhất đến công việc cũ nhất. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ làm trong một thời gian ngắn, hãy cân nhắc và lựa chọn những kinh nghiệm thực sự phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bởi đôi khi việc liệt kê quá nhiều công việc sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người “khó gắn bó với công việc” đấy.

Extracurricular Activities (Các hoạt động ngoại khóa):

Hoạt động ngoại khóa là môi trường giúp bạn học tập kỹ năng và thể hiện năng lực của bản thân. Vì vậy, đủng bỏ qua cơ hội ghi điểm này trong mắt nhà tuyển dụng. Các hoạt động ngoại khóa cũng giống như chứng nhận về sự tích cực, năng động của bạn trong nhiều môi trường khác nhau. Nhà tuyển dụng sẽ thấy được, bạn là người không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn là ứng viên có kiến thức, kỹ năng mềm tốt.

Hobby (Sở thích):

Nếu bạn nghĩ rằng việc đưa sở thích cá nhân vào CV không ảnh hưởng nhiều đến thiện cảm của nhà tuyển dụng thì hãy bỏ ngay những suy nghĩ đó. Bởi dựa trên sở thích, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được con người, tính cách của bạn. Nếu bạn thích đi du lịch, có thể bạn là người thích khám phá, xê dịch và tìm tòi những cái mới. Nếu bạn thích đọc sách, chắc hẳn bạn sẽ tạo được ấn tượng về một người ham học hỏi và có kiến thức phong phú… Vì vậy, hãy liên kết sở thích cá nhân với yêu cầu của vị trí ứng tuyển để tăng tỷ lệ thành công khi ứng tuyển.

2. Quy trình viết CV tiếng Anh chuyên nghiệp

CV tiếng Anh không chỉ tạo cảm giác chuyên nghiệp cho nhà tuyển dụng mà còn chứng tỏ trình độ, khả năng của bạn. Tuy nhiên, để sở hữu một CV chuyên nghiệp không phải điều đơn giản. Để làm được điều đó, bạn nên tuân thủ quy trình các bước sau:

Bước 1: Lên ý tưởng những gì định viết trong CV tiếng Anh

Mỗi công việc, vị trí tuyển dụng lại yêu cầu những kinh nghiệm và kỹ năng khác nhau. Do đó, trước khi viết CV tiếng Anh, bạn cần rà soát lại các kinh nghiệm và kỹ năng nào của mình phù với với công việc ứng tuyển. Điều này sẽ giúp CV của bạn đi đúng trọng tâm và ghi điểm được trong mắt nhà tuyển dụng.

 

Trong bước này, bạn cũng nên trau dồi thêm các từ ngữ chuyên ngành. Đây là hình thức để bạn thể hiện kỹ năng, trình độ của mình một cách nổi bật để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không nên lạm dụng các thuật ngữ này để tránh việc CV trở nên quá “màu mè”.

Bước 2: Sắp xếp bố cục CV tiếng Anh hợp lý

Trên thực tế, có nhiều cách trình bày CV tiếng Anh dựa trên độ sáng tạo của từng cá nhân. Nếu truy cập các website thiết kế như  Behance, Canva, bạn sẽ bắt gặp những mẫu CV ấn tượng với bố cục đẹp mắt.

Để sở hữu những CV như vậy, bạn có thể dùng hai cách sau:

Thứ nhất, sử dụng Template có sẵn: Tùy theo đặc điểm của từng ngành nghề mà bạn có thể lựa chọn các Tempalate có màu sắc và bố cục phù hợp.

Thứ hai, tự thiết kế Template: Tự thiết kế Template cho phép bạn thể hiện cá tính và suy nghĩ riêng ngay chính trong CV của mình. Tuy nhiên, bạn cũng cần tuân thủ một số quy tắc riêng như: khổ giấy A4, font chữ, liên kết logic giữa các thông tin…

Kỹ năng viết CV tiếng Anh có hai kiểu trình bày nội dung chính là dựa trên trình tự làm việc và dựa trên kỹ năng yêu cầu. Trình bày theo trình tự các năm kinh nghiệm phù hợp với những người đã có thời gian gắn bó lâu năm với công việc. Còn trình bày theo kỹ năng thích hợp với những bạn trẻ năng động, đang trong quá trình tích lũy kinh nghiệm, vốn hiểu biết của mình.

Bước 3: Lưu ý cách viết câu

Dù viết bất cứ văn bản tiếng Anh nào, bạn cũng cần cân nhắc đến việc sử dụng từ ngữ, mẫu câu và văn phong phù hợp. đối với CV tiếng Anh cũng như vậy, bạn nên lưu ý một số cách viết câu trong CV tiếng Anh dưới đây để sở hữu một CV chuyên nghiệp và được đánh giá cao hơn:

Viết các câu văn ngắn: Câu văn ngắn thường không yêu cầu ngữ pháp quá “cao siêu” mà chỉ cần bạn viết đúng và đủ thông tin. Điều này cũng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đọc và ghi nhớ CV của bạn giữa một rừng ứng viên khác. Ví dụ: “Being an English teacher with a good interpersonal skill in a center”

Nên nhấn mạnh vào động từ: khi liệt kê công việc hay khả năng, bạn không cần viết đầy đủ cả câu văn như “I have an excellent skill for presentation” mà thay vào đó có thể viết lại thành “Having an excellent presentation skill”. Việc nhấn mạnh vào động tự sẽ giúp câu văn ngắn gọn, đi vào đúng trọng tâm và thể hiện được điều bạn muốn nói tốt hơn.

Bước 4: Review và chỉnh sửa

Sau khi hoàn thành CV tiếng Anh của mình, bạn hãy chắc chắn dành thời gian xem lại nó. Bởi có thể trong quá trình thực hiện, bạn sẽ mắc một số sơ suất nhỏ như lỗi đánh máy, chính tả… Những lỗi này sẽ khiến không ít nhà tuyển dụng đánh giá không tốt về bạn. “Cẩn tắc vô áy náy” nên hãy thận trọng nhất có thể nhé!

3. Hướng dẫn cách viết CV tiếng Anh 

4. Lưu ý khi viết CV tiếng Anh 

Trước khi thực hiện, bạn nên bỏ túi cho mình một số bí quyết viết CV tiếng Anh để có thể tăng gấp đôi cơ hội trúng tuyển.

Đừng bao giờ dùng đại từ nhân xưng ngôi thứ nhất: Không sử dụng ngôi “I/we” trong CV mà chỉ cần viết dưới dạng chung chung.

Trên đây là những chia sẻ của NativeX để giúp bạn sở hữu một CV tiếng Anh hấp dẫn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm những hiểu biết, kinh nghiệm để thành công khi ứng tuyển.

Ngoài ra, đừng quên bạn có thể nâng cao kỹ năng tiếng Anh toàn diện, giao tiếp tự tin hơn với giải pháp từ NativeX. Từ đó giúp CV tiếng Anh của bạn thêm phần ấn tượng, ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Khám phá ngay dưới đây!

Tác giả: NativeX