Tìm hiểu ngay bí kíp thuyết trình hội thảo tiếng Anh hay tuyệt đỉnh

Bạn đã đầu tư nhiều tiền, thời gian và công sức đi học tiếng Anh giao tiếp nhưng vẫn chưa thực sự tự tin khi đứng trước đám đông, đặc biệt phải đứng lên thuyết trình trong những buổi hội thảo quan trọng? Đó là vấn đề của hơn 60% các học viên là người đi làm gặp phải trong quá trình giao tiếp nơi công sở. Trong các buổi họp, hội thảo, việc thuyết trình bằng tiếng Anh thú vị sẽ giúp bạn nắm chắc tỷ lệ thành công lên tới 80%. 

Vậy làm thế nào để tự tin thuyết trình trong các buổi thuyết trình hội thảo tiếng Anh? Cùng NativeX giải đáp nhé.

1. Những vấn đề gặp phải khi thuyết trình hội thảo tiếng Anh

Giao tiếp bằng tiếng Anh đã khó, huống gì là thuyết trình về một vấn đề chuyên môn bằng ngôn ngữ không phải tiếng mẹ đẻ của mình! Có không ít người luôn lo sợ và căng thẳng trước mỗi buổi thuyết trình, ảnh hưởng đến khả năng trình bày của họ trước đám đông. Một sai lầm nữa trong khâu chuẩn bị là viết tất cả nội dung bài thuyết trình thành một bài văn, không gạch ý chính, ý phụ rõ ràng. Điều này khiến người trình bày dễ sa đà vào “đọc văn bản” thay vì “thuyết trình ý tưởng”. 

Thuyết trình hội thảo tiếng Anh là một kỹ năng đòi hỏi vừa phải có khả năng sử dụng tiếng Anh nhất định, vừa phải có kỹ năng thuyết trình thuyết phục. Vì vậy, việc bạn căng thẳng là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, đây là kỹ năng nên hoàn toàn có thể học tập, rèn luyện qua việc thực hành thường xuyên. 

2. Cấu trúc thuyết trình hội thảo tiếng Anh 

Để có một bài thuyết trình tốt, trước hết, bạn phải hiểu rõ nội dung mình muốn trình bày. Khác với việc làm bài tập nhóm thuyết trình đối phó ở trường Đại học, khi đi làm, bạn phải thực sự đầu tư nghiên cứu và đào sâu nội dung mình muốn trình bày với tất cả niềm đam mê và yêu thích. Bởi lẽ, chỉ khi bạn nhập tâm vào nội dung, bạn mới có thể tìm ra cách trình bày cho người khác hiểu một cách ngắn gọn và súc tích nhất. 

Tiếp theo, vì ngôn ngữ thuyết trình là tiếng Anh nên bạn phải có khả năng sử dụng tiếng Anh nhất định. Ngoài việc trau dồi cách học từ vựng tiếng Anh hiệu quả nhất, có một số mẫu câu thuyết trình tiếng Anh đặc biệt quan trọng giúp thu hút sự chú ý của người nghe, những câu nối, câu giới thiệu về nội dung bài nói chính là chìa khóa hỗ trợ bạn hoàn thành tốt bài thuyết trình. Hãy theo dõi một số gợi ý của NativeX ở phần này nhé!

Phần 1: Giới thiệu

Bài thuyết trình nào cũng cần một mở đầu ngắn gọn, đầy đủ và ấn tượng; là yếu tố thu hút người nghe ngay từ những giây phút đầu tiên. Ở phần này, bạn cần giới thiệu mình là ai, đến từ đâu và nội dung bài nói hôm nay của bạn là gì. Một số cấu trúc tiếng Anh bạn có thể sử dụng ở phần này:

Giới thiệu bản thân:

• Good morning, ladies and gentlemen
• Let me introduce myself; my name is… member of…

Giới thiệu nội dung thuyết trình:

• Today I am here to present to you about [topic]….(Tôi ở đây hôm nay để trình bày với các bạn về…)
• I am delighted to be here today to tell you about…(Tôi rất vui được có mặt ở đây hôm nay để kể cho các bạn về…)
• My presentation is in… parts. (Bài thuyết trình của tôi gồm… phần)

Một số câu giúp bài thuyết trình thân thiện và tự nhiên hơn với người nghe:

• During my presentation, please feel free to interrupt me if you have any questions. (Trong khi tôi thuyết trình, các bạn có thể đặt câu hỏi bất kỳ lúc nào)
• There will be time for questions and answer at the end of the presentation. (Tôi sẽ giành thời gian cuối buổi thuyết trình để cho phần giải đáp thắc mắc)

Phần 2: Nội dung

Ở phần này, những câu nối giữa các đoạn nội dung là đặc biệt quan trọng, tạo nên sự logic và dễ hiểu cho bài nói của bạn, giúp người nghe dễ theo dõi. Một số cấu trúc bạn có thể sử dụng trong phần này:

• Well, I’ve told you about…(Vâng, tôi vừa trình bày với các bạn về phần …)
• That’s all I have to say about…(Đó là tất cả những gì tôi phải nói về phần …)
• I’d now like to move on…(Tôi muốn chuyển sang nói về…)
• I’d like to turn to…(Tôi muốn chuyển sang…)

Phần 3: Kết luận

Để tóm tắt lại nội dung vừa trình bày, bạn có thể sử dụng những câu trúc sau:

• That brings me to the end of my presentation. I’ve talked about…. (Tôi xin dừng bài nói hôm nay tại đây. Tôi vừa nói về…)
• Well, that’s about it for now. We’ve covered…. (Trên đây là tất cả nội dung bài thuyết trình hôm nay. Chúng ta vừa bàn tới…)

Cảm ơn sau bài thuyết trình:

• Thank you all for listening, it was a pleasure being here today. (Cảm ơn tất cả các bạn vì đã lắng nghe, thật là một vinh hạnh được ở đây hôm nay.)
• Well that’s it from me. Thanks very much. (Vâng, phần của tôi đến đây là hết. Cảm ơn rất nhiều.)

3. Phong cách giúp bạn thuyết trình hội thảo tiếng Anh tự tin và thuần thục

Sau khi trang bị đầy đủ kiến thức, ý tưởng về bài thuyết trình Tiếng Anh của mình, đừng quên chuẩn bị những Tips sau đây để phần trình bày của bạn thêm hoàn hảo. Chắc chắn sau khi làm được những điều này, phần thuyết trình của bạn sẽ thu hút và gây ấn tượng với khán giả rất nhiều.

• Giữ phong thái bình tĩnh, không vội vã nhưng vẫn đủ nhiệt tình. Khiến kiến thức truyền tải đến người nghe bị trôi tuột và bạn sẽ cảm thấy sốt ruột, lo lắng hơn.
• Dành thời gian giải thích cho ảnh minh họa, vì hình ảnh sẽ truyền tải kiến thức thú vị và dễ tiếp thu hơn (Gợi ý một số trang tải ảnh đẹp: StockSnap.io, Unsplash, Pixabay, Pexels,…)
• Duy trì nụ cười và giao tiếp bằng mắt với khán giả. Việc này rất quan trọng đến không khí buổi thuyết trình và khán giả sẽ thấy thân thiện hơn với phần diễn thuyết của bạn.
• Điều chỉnh giọng nói không ậm ừ, ngắc ngứ, diễn đạt mạch lạc. Âm lượng lúc lên lúc xuống sẽ khiến bài thuyết trình không bị ru ngủ.
• Đưa ra các chỉ dẫn có ích trong bài thuyết trình.
• Khi gặp câu hỏi khó, luôn giữ thái độ lịch sự, niềm nở, nhiệt tình.

Cuối cùng, sau khi đã trang bị đầy đủ kiến thức và các cấu trúc tiếng Anh phù hợp, bạn cần luyện tập thường xuyên để thuyết trình tiếng Anh trôi chảy nhất trước khi buổi hội thảo diễn ra. Bạn có thể ghi một số ý chính – cấu trúc câu vào một tờ giấy nhỏ, rồi nhìn vào đó và trình bày. Nếu lần 1 chưa thực sự thuần thục, bạn có thể trình bày tiếp lần 2, 3,… trước gương. 

Hy vọng với những bí kíp trên đây, bạn đã có thể tích lũy cho mình kinh nghiệm hữu ích để thuyết trình hội thảo tiếng Anh tự tin nhất. 

Tác giả: NativeX