150+ Từ vựng tiếng Anh kinh doanh theo 10 chủ đề cốt lõi 2025

Từ vựng tiếng Anh kinh doanh là hệ thống ngôn ngữ chuyên biệt, bao gồm các thuật ngữ và cụm từ cần thiết để giao tiếp hiệu quả trong môi trường làm việc quốc tế. Việc nắm vững bộ từ vựng này là nền tảng cốt lõi để đàm phán thành công, trình bày ý tưởng thuyết phục và mở rộng cơ hội sự nghiệp trong bối cảnh toàn cầu hóa. Bài viết này hệ thống hóa hơn 150 từ và cụm từ thiết yếu theo 10 chủ đề công việc thực tế nhất, từ các cuộc họp, đàm phán thương mại, marketing, tài chính cho đến các hợp đồng pháp lý phức tạp. Qua đó, bạn sẽ được trang bị một hệ thống từ vựng có cấu trúc để áp dụng ngay vào công việc, cùng với các phương pháp học tập hiệu quả và những sai lầm cần tránh để chinh phục tiếng Anh chuyên ngành.

Chủ đề 1: 15+ từ vựng về cuộc họp chuyên nghiệp

Sử dụng đúng thuật ngữ và mẫu câu trong các cuộc họp chuyên nghiệp giúp bạn thể hiện sự tự tin, truyền đạt ý tưởng rõ ràng và dẫn dắt thảo luận hiệu quả. Nắm vững bộ từ vựng này là chìa khóa để tham gia và điều hành các cuộc họp một cách thành công, từ việc bắt đầu, tranh luận cho đến khi ra quyết định cuối cùng.

Mẫu câu bắt đầu và dẫn dắt cuộc họp

Các mẫu câu này được sử dụng để chính thức bắt đầu cuộc họp, chào mừng người tham dự và nêu rõ mục tiêu, đảm bảo mọi người đều nắm được nội dung chính. Việc mở đầu rõ ràng tạo ra một không khí chuyên nghiệp và giúp cuộc họp đi đúng hướng ngay từ đầu.

• To kick things off / To get the ball rolling: Để bắt đầu cuộc họp.
  • Ví dụ: “Right, everyone’s here, so let’s kick things off.”
• The purpose/aim/objective of this meeting is to…: Mục đích của cuộc họp này là để…
  • Ví dụ: “The main objective of this meeting is to finalize the marketing budget for Q1.”
• Let’s go over the agenda: Hãy cùng xem qua chương trình nghị sự.
  • Ví dụ: “Before we start, let’s quickly go over the agenda for today.”
• To get down to business: Bắt đầu vào việc chính.
  • Ví dụ: “Now that we’ve all introduced ourselves, let’s get down to business.”

Từ vựng bày tỏ ý kiến và tranh luận

Đây là những cụm từ thiết yếu để bạn có thể trình bày quan điểm cá nhân, đồng tình hoặc phản đối một cách lịch sự và mang tính xây dựng. Sử dụng chúng giúp bạn tham gia tích cực vào cuộc tranh luận mà vẫn giữ được sự tôn trọng và chuyên nghiệp.

Cụm từ chốt vấn đề và ra quyết định

Khi cuộc thảo luận kết thúc, những cụm từ này giúp tổng hợp lại các ý chính, xác nhận quyết định cuối cùng và phân công các bước hành động tiếp theo. Đây là bước quan trọng để đảm bảo cuộc họp đạt được kết quả cụ thể và mọi người đều hiểu rõ trách nhiệm của mình.

• To sum up / To summarize: Tóm lại.
  • Ví dụ: “To sum up, we’ve agreed to postpone the product launch until March.”
• The consensus is that…: Mọi người đều nhất trí rằng…
  • Ví dụ: “The consensus is that we need to invest more in digital marketing.”
• Let’s move on to the action items: Hãy chuyển sang các mục cần hành động.
  • Ví dụ: “Okay, we’ve made the decision. Now, let’s move on to the action items.”
• Are we all on the same page?: Tất cả chúng ta đều đã hiểu và đồng ý chứ?
  • Ví dụ: “Before we conclude, I want to make sure we’re all on the same page.”

Thuật ngữ quản lý cuộc họp online

Các cuộc họp trực tuyến yêu cầu một bộ từ vựng riêng biệt để xử lý các vấn đề kỹ thuật và điều phối. Những thuật ngữ này giúp bạn giao tiếp hiệu quả khi sử dụng các nền tảng như Zoom hay Google Meet, đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ.

• You’re on mute: Bạn đang tắt tiếng.
• Can you share your screen?: Bạn có thể chia sẻ màn hình của mình không?
• There’s a lag in the connection: Đường truyền bị trễ.
• To record the meeting: Ghi lại cuộc họp.
• Breakout rooms: Phòng họp nhóm (tính năng chia nhỏ cuộc họp lớn).

Cụm từ sắp xếp và lên lịch họp

Việc sắp xếp một cuộc họp đòi hỏi sự giao tiếp rõ ràng về thời gian và sự sẵn có của các bên. Những mẫu câu này giúp bạn đề xuất, xác nhận hoặc dời lịch hẹn một cách chuyên nghiệp, thường được sử dụng qua email hoặc tin nhắn.

• To schedule/arrange/set up a meeting: Lên lịch một cuộc họp.
• Are you available on Monday?: Bạn có rảnh vào thứ Hai không?
• What time works best for you?: Thời gian nào là phù hợp nhất với bạn?
• I’d like to propose a meeting for…: Tôi muốn đề xuất một cuộc họp vào…
• To postpone/reschedule the meeting: Hoãn/dời lịch cuộc họp.
• To confirm your attendance: Xác nhận sự tham dự của bạn.

Sau khi đã lên lịch họp thành công, bước tiếp theo trong nhiều tình huống kinh doanh là tiến hành đàm phán, nơi ngôn từ có thể quyết định kết quả của một thương vụ.

Chủ đề 2: 12 thuật ngữ đàm phán thương mại

Đàm phán thương mại là một nghệ thuật đòi hỏi sự khéo léo trong cả ngôn từ và chiến lược. Việc sử dụng chính xác các thuật ngữ chuyên ngành không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn đạt được lợi thế, bảo vệ lợi ích và tiến tới một thỏa thuận đôi bên cùng có lợi.

Từ vựng dùng để đưa ra đề nghị

Đây là những cụm từ nền tảng để bắt đầu một cuộc đàm phán, nơi bạn trình bày lời đề nghị hoặc phương án của mình một cách rõ ràng và dứt khoát. Cách bạn mở đầu sẽ định hình toàn bộ quá trình thương lượng sau đó.

• We’d like to make an offer of…: Chúng tôi muốn đưa ra đề nghị là…
• Our initial proposal is…: Đề xuất ban đầu của chúng tôi là…
• We propose a price of…: Chúng tôi đề xuất mức giá là…
• To put an offer on the table: Đưa ra một lời đề nghị để thảo luận.
  • Ví dụ: “Let’s put our first offer on the table and see their reaction.”

Từ vựng thương lượng về giá cả

Thương lượng giá là phần cốt lõi của hầu hết các cuộc đàm phán. Những từ vựng này cung cấp cho bạn công cụ để mặc cả, đưa ra đề nghị phản hồi và tìm kiếm một mức giá hợp lý cho cả hai bên.

• To make a counter-offer: Đưa ra một đề nghị đáp trả.
• Is there any room for negotiation?: Có thể thương lượng thêm được không?
• That’s our bottom line: Đó là mức giá cuối cùng của chúng tôi.
• To meet in the middle: Thỏa thuận ở mức giá giữa hai đề nghị.
  • Ví dụ: “You’re asking for $5,000, we’re offering $4,000. Can we meet in the middle at $4,500?”

Cụm từ thể hiện sự đồng ý và bất đồng

Trong đàm phán, việc bày tỏ sự đồng thuận hay phản đối một cách khéo léo là rất quan trọng. Những cụm từ này giúp bạn truyền đạt lập trường của mình một cách lịch sự, tránh gây căng thẳng và giữ cho cuộc đàm phán tiếp diễn.

Thuật ngữ chốt hợp đồng thành công

Khi các điều khoản đã được thống nhất, đây là những thuật ngữ bạn cần để xác nhận và chính thức hóa thỏa thuận. Sử dụng đúng từ ngữ ở giai đoạn này đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ cam kết và tránh những hiểu lầm về sau.

• We have a deal: Chúng ta đã thỏa thuận xong.
• To draw up a contract: Soạn thảo một bản hợp đồng.
• To sign the agreement: Ký kết thỏa thuận.
• A binding contract: Một hợp đồng có giá trị ràng buộc pháp lý.

Khi đã đàm phán thành công, bạn có thể cần trình bày kết quả hoặc một dự án mới trước đồng nghiệp và đối tác, đòi hỏi kỹ năng thuyết trình chuyên nghiệp.

Chủ đề 3: 10+ cụm từ thuyết trình chuyên nghiệp

Một bài thuyết trình thành công không chỉ dựa vào nội dung mà còn phụ thuộc vào khả năng sử dụng ngôn ngữ để thu hút, dẫn dắt và thuyết phục người nghe. Các cụm từ chuyên nghiệp giúp bạn cấu trúc bài nói một cách logic, trình bày dữ liệu hiệu quả và tương tác tự tin với khán giả.

Mẫu câu mở đầu bài thuyết trình ấn tượng

Phần mở đầu quyết định sự chú ý của khán giả. Những mẫu câu này giúp bạn chào hỏi, giới thiệu bản thân, chủ đề và nêu bật mục tiêu của bài thuyết trình để tạo ra một sự khởi đầu mạnh mẽ.

• Good morning/afternoon, everyone. For those who don’t know me, my name is…: Chào mọi người. Với những ai chưa biết tôi, tên tôi là…
• I’m delighted to be here today to talk about…: Tôi rất vui được ở đây hôm nay để nói về…
• The topic of my presentation is…: Chủ đề bài thuyết trình của tôi là…
• By the end of this presentation, you will understand…: Kết thúc bài thuyết trình này, bạn sẽ hiểu được…

Từ vựng trình bày số liệu và biểu đồ

Khi trình bày các dữ liệu phức tạp, việc sử dụng đúng từ ngữ để mô tả biểu đồ và xu hướng là cực kỳ quan trọng. Các thuật ngữ này giúp bạn diễn giải thông tin một cách chính xác và dễ hiểu.

• As you can see from this chart/graph…: Như bạn có thể thấy từ biểu đồ này…
• The figures show a sharp increase/decrease in…: Các số liệu cho thấy sự tăng/giảm mạnh về…
• To remain stable / to level off: Duy trì ổn định / đi ngang.
• To peak at… / To reach a low of…: Đạt đỉnh ở mức… / Chạm đáy ở mức…

Cụm từ chuyển tiếp giữa các phần

Để bài thuyết trình có dòng chảy mượt mà, bạn cần sử dụng các cụm từ chuyển tiếp (signposting language). Chúng hoạt động như những biển chỉ dẫn, giúp khán giả theo dõi cấu trúc bài nói và biết bạn đang chuyển sang một ý mới.

• Let’s now turn to… / Moving on to the next point…: Bây giờ hãy chuyển sang… / Chuyển sang điểm tiếp theo…
• This leads me to my next point, which is…: Điều này dẫn tôi đến điểm tiếp theo, đó là…
• In summary / To conclude…: Tóm lại / Để kết luận…
• That brings me to the end of my presentation.: Đó là phần cuối bài thuyết trình của tôi.

Thuật ngữ cho phần hỏi đáp (Q&A)

Phần Q&A là cơ hội để tương tác trực tiếp với khán giả. Những cụm từ này giúp bạn mời gọi câu hỏi, làm rõ thắc mắc và trả lời một cách tự tin, ngay cả khi chưa có câu trả lời ngay lập tức.

• Now I’d be happy to answer any questions you may have.: Bây giờ tôi rất sẵn lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào của quý vị.
• That’s a very good question.: Đó là một câu hỏi rất hay.
• If I understand you correctly, you’re asking…: Nếu tôi hiểu đúng, bạn đang hỏi…
• I don’t have the exact figures with me, but I can get back to you on that.: Tôi không có số liệu chính xác ở đây, nhưng tôi có thể trả lời bạn về vấn đề đó sau.

Nội dung thuyết trình thường liên quan đến các chiến dịch marketing, đòi hỏi người nói phải nắm vững các thuật ngữ chuyên ngành để phân tích và báo cáo hiệu quả.

Chủ đề 4: Thuật ngữ Marketing & Quảng cáo thiết yếu

Lĩnh vực Marketing và Quảng cáo luôn thay đổi với nhiều thuật ngữ chuyên ngành, đặc biệt là trong kỷ nguyên số. Hiểu rõ các từ vựng cốt lõi này giúp bạn xây dựng chiến lược, đo lường hiệu quả và giao tiếp trôi chảy với các đồng nghiệp và đối tác trong ngành.

Từ vựng Digital Marketing cốt lõi

Digital Marketing là trung tâm của các hoạt động tiếp thị hiện đại. Những thuật ngữ này là nền tảng để hiểu và triển khai các chiến dịch trên môi trường trực tuyến.

• SEO (Search Engine Optimization): Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm – quá trình cải thiện thứ hạng của website trên các công cụ tìm kiếm.
• SEM (Search Engine Marketing): Tiếp thị trên công cụ tìm kiếm – bao gồm cả SEO và quảng cáo trả phí.
• Content Marketing: Tiếp thị nội dung – tạo và phân phối nội dung giá trị để thu hút khách hàng.
• Social Media Marketing (SMM): Tiếp thị qua mạng xã hội.
• Lead Generation: Quá trình tạo ra khách hàng tiềm năng.

Thuật ngữ đo lường hiệu quả chiến dịch

Việc đo lường là yếu tố sống còn để đánh giá sự thành công của một chiến dịch marketing. Những thuật ngữ và chỉ số (metrics) này giúp bạn định lượng được kết quả và tối ưu hóa các hoạt động trong tương lai.

Từ vựng phân tích đối thủ cạnh tranh

Hiểu rõ đối thủ là một phần quan trọng của việc xây dựng chiến lược. Các thuật ngữ này giúp bạn trong quá trình nghiên cứu, phân tích và đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của các công ty cạnh tranh.

• Competitor Analysis: Phân tích đối thủ cạnh tranh.
• SWOT Analysis: Phân tích Điểm mạnh (Strengths), Điểm yếu (Weaknesses), Cơ hội (Opportunities), và Thách thức (Threats).
• Market Share: Thị phần.
• Unique Selling Proposition (USP): Điểm bán hàng độc nhất – yếu tố khác biệt và vượt trội của sản phẩm so với đối thủ.

Cụm từ xây dựng thương hiệu (Branding)

Xây dựng thương hiệu là quá trình tạo ra một hình ảnh và nhận diện độc đáo cho công ty trong tâm trí khách hàng. Những thuật ngữ này liên quan trực tiếp đến việc định hình và quản lý giá trị thương hiệu.

• Brand Identity: Bộ nhận diện thương hiệu (logo, màu sắc, slogan…).
• Brand Awareness: Mức độ nhận biết thương hiệu.
• Brand Loyalty: Sự trung thành của khách hàng đối với thương hiệu.
• Target Audience: Đối tượng khách hàng mục tiêu.

Các hoạt động marketing và xây dựng thương hiệu luôn gắn liền với vấn đề ngân sách và hiệu quả tài chính, một lĩnh vực đòi hỏi bộ từ vựng chuyên môn riêng.

Chủ đề 5: 18 thuật ngữ Tài chính – Kế toán

Trong môi trường kinh doanh, việc hiểu các thuật ngữ tài chính và kế toán là điều bắt buộc, không chỉ với chuyên gia trong ngành mà còn với các nhà quản lý. Chúng là ngôn ngữ dùng để mô tả sức khỏe tài chính, hiệu suất hoạt động và tiềm năng phát triển của một công ty.

Thuật ngữ trong báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nắm vững các thuật ngữ này giúp bạn đọc và hiểu được các chỉ số quan trọng.

• Balance Sheet: Bảng cân đối kế toán (tổng tài sản = tổng nợ + vốn chủ sở hữu).
• Income Statement (or Profit & Loss Statement): Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (doanh thu – chi phí = lợi nhuận).
• Cash Flow Statement: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Assets: Tài sản.
• Liabilities: Nợ phải trả.
• Equity: Vốn chủ sở hữu.
• Revenue: Doanh thu.
• Net Income / Net Profit: Lợi nhuận ròng.

Từ vựng về đầu tư và cổ phiếu

Đối với các nhà đầu tư và những người quan tâm đến thị trường chứng khoán, đây là những thuật ngữ cơ bản cần biết.

• Stock / Share: Cổ phiếu.
• Dividend: Cổ tức.
• Capital Gain: Lãi vốn.
• Portfolio: Danh mục đầu tư.
• Bull Market / Bear Market: Thị trường giá lên / Thị trường giá xuống.

Các loại thuế và phí bằng tiếng Anh

Thuế và phí là một phần không thể thiếu trong hoạt động tài chính của mọi doanh nghiệp.

• Income Tax: Thuế thu nhập.
• Value Added Tax (VAT): Thuế giá trị gia tăng.
• Corporate Tax: Thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Tariff: Thuế quan.

Thuật ngữ về ngân sách và dự báo

Quản lý ngân sách và dự báo tài chính giúp doanh nghiệp lập kế hoạch và kiểm soát chi tiêu hiệu quả.

• Budget: Ngân sách.
• Forecast: Dự báo.
• Expenditure / Expense: Chi phí, khoản chi.

Vấn đề tài chính của một doanh nghiệp liên quan mật thiết đến việc quản lý con người, từ lương thưởng đến phúc lợi, một lĩnh vực thuộc về bộ phận Nhân sự.

Chủ đề 6: 14 thuật ngữ Nhân sự (HR)

Bộ phận Nhân sự (Human Resources) đóng vai trò then chốt trong việc thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài. Việc hiểu các thuật ngữ trong lĩnh vực này giúp mọi nhân viên, đặc biệt là các cấp quản lý, giao tiếp và làm việc hiệu quả hơn với đội ngũ HR.

Từ vựng trong quy trình tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng là hoạt động cốt lõi của HR, bao gồm nhiều bước từ tìm kiếm ứng viên đến khi nhận việc.

• Job Description (JD): Bản mô tả công việc.
• Curriculum Vitae (CV) / Resume: Sơ yếu lý lịch.
• Candidate / Applicant: Ứng viên.
• To shortlist candidates: Lên danh sách các ứng viên tiềm năng.
• Interview: Phỏng vấn.
• Job offer: Lời mời nhận việc.
• Onboarding: Quá trình hội nhập nhân viên mới.

Thuật ngữ về lương và phúc lợi

Lương thưởng và phúc lợi (Compensation and Benefits) là yếu tố quan trọng để thu hút và giữ chân nhân viên.

• Salary: Lương (trả cố định hàng tháng/năm).
• Wage: Tiền công (trả theo giờ/ngày).
• Payroll: Bảng lương.
• Bonus: Tiền thưởng.
• Benefits package: Gói phúc lợi (bảo hiểm, ngày nghỉ phép…).

Cụm từ đánh giá hiệu suất nhân viên

Đánh giá hiệu suất là quá trình định kỳ để xem xét kết quả công việc và tiềm năng phát triển của nhân viên.

• Performance Appraisal / Review: Đánh giá hiệu suất làm việc.
• Constructive Feedback: Phản hồi mang tính xây dựng.
• To meet expectations: Đáp ứng kỳ vọng.
• Areas for improvement: Các lĩnh vực cần cải thiện.

Từ vựng về đào tạo và phát triển

Đầu tư vào đào tạo và phát triển giúp nâng cao năng lực của đội ngũ và thúc đẩy sự phát triển của tổ chức.

• Training and Development: Đào tạo và Phát triển.
• Skill gap: Khoảng trống kỹ năng.
• Career path: Lộ trình sự nghiệp.
• Mentorship program: Chương trình cố vấn.

Sau khi tuyển dụng và đào tạo, đội ngũ bán hàng và chăm sóc khách hàng sẽ là lực lượng nòng cốt trực tiếp tương tác với thị trường và mang lại doanh thu.

Chủ đề 7: 16 thuật ngữ Bán hàng & Chăm sóc khách hàng

Bán hàng và chăm sóc khách hàng là hai bộ phận trực tiếp tạo ra doanh thu và xây dựng mối quan hệ bền vững. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và hiệu quả trong các hoạt động này là chìa khóa để chốt đơn hàng và giữ chân khách hàng trung thành.

Mẫu câu chào hàng sản phẩm chuyên nghiệp

Cách bạn giới thiệu sản phẩm có thể quyết định sự thành bại của một giao dịch. Những mẫu câu này giúp bạn tiếp cận khách hàng một cách tự tin và thuyết phục.

• Our product can help you solve [problem] by [solution].: Sản phẩm của chúng tôi có thể giúp bạn giải quyết [vấn đề] bằng cách [giải pháp].
• What sets us apart from the competition is…: Điều làm chúng tôi khác biệt so với đối thủ là…
• Let me walk you through some of the key features.: Để tôi giới thiệu cho bạn một vài tính năng chính.
• This is a limited-time offer.: Đây là một ưu đãi có thời hạn.

Từ vựng xử lý khiếu nại của khách hàng

Xử lý khiếu nại một cách khéo léo có thể biến một khách hàng không hài lòng thành một người ủng hộ trung thành. Những cụm từ này thể hiện sự đồng cảm và chuyên nghiệp.

• I understand your frustration.: Tôi hiểu sự thất vọng của bạn.
• I apologize for the inconvenience.: Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này.
• Let me look into this for you.: Để tôi xem xét vấn đề này cho bạn.
• We will do our best to resolve this issue.: Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giải quyết vấn đề này.

Cụm từ xây dựng mối quan hệ lâu dài

Việc duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng sau khi bán hàng là rất quan trọng để có được những lần mua hàng tiếp theo và lời giới thiệu.

• To follow up with a customer: Liên hệ lại với khách hàng.
• Customer Relationship Management (CRM): Quản lý quan hệ khách hàng.
• To build rapport: Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, tin tưởng.
• Loyalty program: Chương trình khách hàng thân thiết.

Thuật ngữ về quy trình bán hàng (Sales Pipeline)

Quy trình bán hàng mô tả các giai đoạn mà một khách hàng tiềm năng trải qua trước khi trở thành khách hàng thực sự.

• Lead: Khách hàng tiềm năng ban đầu.
• Prospect: Khách hàng tiềm năng đã được đánh giá.
• Sales Funnel: Phễu bán hàng.
• Closing the deal: Chốt giao dịch.

Trong suốt quá trình bán hàng và chăm sóc khách hàng, giao tiếp với đối tác và khách hàng ngày nay chủ yếu diễn ra qua email, một kênh đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao.

Chủ đề 8: 20+ mẫu câu Email thương mại

Email là phương tiện giao tiếp không thể thiếu trong môi trường công sở hiện đại. Viết email một cách chuyên nghiệp, rõ ràng và lịch sự giúp bạn xây dựng hình ảnh tốt, truyền đạt thông tin hiệu quả và đạt được mục tiêu giao tiếp.

Cụm từ viết tiêu đề email hiệu quả

Tiêu đề quyết định việc email của bạn có được mở hay không. Một tiêu đề hiệu quả cần ngắn gọn, rõ ràng và nêu bật được nội dung chính của email.

• Meeting Confirmation: [Topic] on [Date]: Xác nhận cuộc họp: [Chủ đề] vào [Ngày]
• Question about [Invoice Number]: Câu hỏi về [Số hóa đơn]
• Following up on our conversation: Trao đổi tiếp về cuộc nói chuyện của chúng ta
• Urgent: [Action Required]: Khẩn: [Yêu cầu hành động]
• Request for Information: [Specific Topic]: Yêu cầu thông tin: [Chủ đề cụ thể]

Mẫu câu mở đầu và kết thúc email

Mở đầu và kết thúc email một cách lịch sự và phù hợp với ngữ cảnh là rất quan trọng để tạo ấn tượng tốt.

Mẫu câu mở đầu:

• Dear [Mr./Ms. Last Name]: Kính gửi [Ông/Bà Tên họ] (trang trọng)
• Hi [First Name]: Chào [Tên] (thân mật)
• I hope this email finds you well.: Hy vọng bạn vẫn khỏe.
• I am writing to you regarding…: Tôi viết email này cho bạn về việc…

Mẫu câu kết thúc:

• I look forward to hearing from you.: Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ bạn.
• Best regards, / Sincerely,: Trân trọng, (trang trọng)
• Thanks, / Best,: Cảm ơn, (thân mật)

Cụm từ đưa ra yêu cầu lịch sự

Khi cần yêu cầu người khác làm điều gì đó qua email, việc sử dụng ngôn từ lịch sự giúp tăng khả năng họ sẽ hợp tác.

• Could you please…?: Bạn có thể vui lòng…?
• I would be grateful if you could…: Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể…
• Please let me know if this is possible.: Vui lòng cho tôi biết nếu điều này khả thi.

Từ vựng thông báo và cập nhật tiến độ

Email thường được dùng để thông báo tin tức hoặc cập nhật tình hình công việc cho đồng nghiệp và cấp trên.

• Just a quick update on…: Đây là một cập nhật nhanh về…
• Please be advised that…: Xin lưu ý rằng…
• We are pleased to announce that…: Chúng tôi vui mừng thông báo rằng…
• For your information (FYI): Thông tin đến bạn.

Email là công cụ giao tiếp cốt lõi, đặc biệt trong hệ sinh thái công nghệ và startup, nơi tốc độ và sự rõ ràng được đặt lên hàng đầu.

Chủ đề 9: 12 thuật ngữ Công nghệ & Startup

Thế giới startup và công nghệ có một hệ ngôn ngữ riêng, phát triển nhanh chóng với các thuật ngữ về kinh doanh, sản phẩm và văn hóa làm việc. Hiểu được những thuật ngữ này là điều cần thiết để hội nhập và phát triển trong lĩnh vực năng động này.

Thuật ngữ khi gọi vốn đầu tư

Gọi vốn là một hoạt động sống còn đối với nhiều startup. Các thuật ngữ này thường xuất hiện trong các cuộc gặp gỡ với nhà đầu tư và trong các tài liệu kinh doanh.

• Venture Capital (VC): Vốn đầu tư mạo hiểm.
• Angel Investor: Nhà đầu tư thiên thần.
• Pitch Deck: Bản trình bày cô đọng về ý tưởng kinh doanh để kêu gọi đầu tư.
• Valuation: Định giá công ty.
• Seed Round / Series A, B, C: Các vòng gọi vốn.

Từ vựng về phát triển sản phẩm

Quy trình từ ý tưởng đến khi ra mắt một sản phẩm công nghệ bao gồm nhiều giai đoạn với các thuật ngữ đặc thù.

• Minimum Viable Product (MVP): Sản phẩm khả thi tối thiểu – phiên bản sản phẩm với các tính năng cơ bản nhất để thử nghiệm thị trường.
• Beta Testing: Giai đoạn thử nghiệm sản phẩm với một nhóm người dùng hạn chế trước khi ra mắt chính thức.
• User Interface (UI): Giao diện người dùng.
• User Experience (UX): Trải nghiệm người dùng.

Các mô hình kinh doanh (SaaS, B2B, B2C)

Mô hình kinh doanh định hình cách một công ty tạo ra doanh thu và cung cấp giá trị cho khách hàng.

• SaaS (Software as a Service): Phần mềm dưới dạng dịch vụ.
• B2B (Business-to-Business): Mô hình kinh doanh cung cấp sản phẩm/dịch vụ cho các doanh nghiệp khác.
• B2C (Business-to-Consumer): Mô hình kinh doanh bán sản phẩm/dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng.

Cụm từ trong môi trường làm việc Agile

Agile là một phương pháp quản lý dự án linh hoạt, rất phổ biến trong các công ty công nghệ.

• Sprint: Một chu kỳ làm việc ngắn (1-4 tuần) để hoàn thành một khối lượng công việc cụ thể.
• Scrum: Một framework trong Agile, với các buổi họp như Daily Scrum.
• Backlog: Danh sách các công việc hoặc tính năng cần phát triển.

Khi một startup phát triển và các thỏa thuận trở nên phức tạp hơn, các vấn đề về hợp đồng và pháp lý trở nên vô cùng quan trọng, đòi hỏi một cấp độ từ vựng cao hơn.

Chủ đề 10: Từ vựng Hợp đồng & Pháp lý (Nâng cao)

Hiểu các thuật ngữ trong hợp đồng và văn bản pháp lý là kỹ năng nâng cao nhưng cực kỳ quan trọng đối với các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp. Việc nắm rõ những từ vựng này giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Thuật ngữ trong các điều khoản chung

Đây là những thuật ngữ thường xuất hiện trong hầu hết các loại hợp đồng thương mại.

• Terms and Conditions: Các điều khoản và điều kiện.
• Party: Một bên tham gia hợp đồng.
• Clause: Điều khoản.
• Confidentiality: Bảo mật.
• Liability: Trách nhiệm pháp lý.
• Jurisdiction: Quyền tài phán (nơi giải quyết tranh chấp).

Các loại hợp đồng phổ biến bằng tiếng Anh

Tùy thuộc vào mục đích giao dịch, có nhiều loại hợp đồng khác nhau được sử dụng.

• Non-Disclosure Agreement (NDA): Thỏa thuận không tiết lộ thông tin.
• Sales Agreement / Contract of Sale: Hợp đồng mua bán.
• Employment Contract: Hợp đồng lao động.
• Lease Agreement: Hợp đồng cho thuê.

Cụm từ về nghĩa vụ và trách nhiệm

Những cụm từ này xác định rõ những gì mỗi bên phải làm và chịu trách nhiệm theo các điều khoản của hợp đồng.

• To be bound by the contract: Bị ràng buộc bởi hợp đồng.
• To fulfill one’s obligations: Hoàn thành nghĩa vụ của mình.
• To hold harmless / To indemnify: Bồi thường, miễn trừ trách nhiệm.

Thuật ngữ liên quan vi phạm hợp đồng

Hiểu rõ các thuật ngữ này giúp bạn biết được hậu quả và quy trình xử lý khi một bên không thực hiện đúng cam kết.

• Breach of contract: Vi phạm hợp đồng.
• To terminate the contract: Chấm dứt hợp đồng.
• Damages: Tiền bồi thường thiệt hại.
• Force Majeure: Bất khả kháng.

Việc học và ghi nhớ một lượng lớn từ vựng đa dạng như trên đòi hỏi phải có phương pháp học tập thông minh và hiệu quả.

3 phương pháp ghi nhớ từ vựng hiệu quả

Để biến từ vựng từ trang giấy thành kỹ năng sử dụng thực tế, việc áp dụng các phương pháp học khoa học là vô cùng quan trọng. Thay vì học thuộc lòng máy móc, các phương pháp dưới đây tập trung vào sự liên kết, lặp lại ngắt quãng và ứng dụng thực tế để giúp bạn ghi nhớ sâu và lâu hơn.

Phương pháp 1: Học qua ngữ cảnh thực tế

Học từ vựng trong ngữ cảnh giúp bạn hiểu sâu sắc ý nghĩa và cách sử dụng của từ trong các tình huống cụ thể. Thay vì chỉ học từ đơn lẻ “negotiate”, hãy đặt nó vào câu “We need to negotiate the terms of the contract.” Việc này tạo ra một liên kết mạnh mẽ trong não bộ, giúp bạn nhớ từ và cách dùng một cách tự nhiên.

Phương pháp 2: Sử dụng Flashcards và ứng dụng

Flashcards (thẻ ghi nhớ) là một công cụ kinh điển nhưng cực kỳ hiệu quả, đặc biệt khi kết hợp với các ứng dụng như Anki hay Quizlet. Các ứng dụng này sử dụng thuật toán Lặp lại Ngắt quãng (Spaced Repetition), giúp bạn ôn tập từ vựng vào đúng thời điểm não bộ sắp quên. Bạn có thể tạo các bộ flashcard theo chủ đề, với một mặt là từ tiếng Anh và mặt còn lại là định nghĩa, câu ví dụ hoặc hình ảnh minh họa.

Phương pháp 3: Luyện tập giao tiếp thực chiến

Không có cách nào ghi nhớ từ vựng tốt hơn việc chủ động sử dụng chúng trong giao tiếp thực tế. Hãy tìm cơ hội để nói, viết email, hoặc tham gia các cuộc họp bằng tiếng Anh. Chủ động lồng ghép những từ mới học vào cuộc hội thoại. Việc áp dụng ngay lập tức giúp củng cố từ vựng trong trí nhớ dài hạn và biến kiến thức thụ động thành kỹ năng chủ động.

Bên cạnh việc áp dụng các phương pháp đúng, nhận biết và tránh các sai lầm phổ biến cũng là yếu tố then chốt để đẩy nhanh tiến độ học tập.

Sai lầm cần tránh khi học từ vựng

Trong quá trình học từ vựng tiếng Anh kinh doanh, nhiều người thường mắc phải những sai lầm phổ biến làm chậm tiến độ và giảm hiệu quả. Nhận diện và khắc phục những lỗi này sẽ giúp bạn xây dựng một nền tảng từ vựng vững chắc và tự tin hơn.

Học từ đơn lẻ thay vì học theo cụm từ

Một trong những sai lầm lớn nhất là cố gắng nhồi nhét các từ vựng riêng lẻ mà không đặt chúng vào một cụm từ (collocation) hay ngữ cảnh. Thay vì chỉ học từ “contract”, hãy học cả cụm “to sign a contract” (ký hợp đồng) hoặc “to draw up a contract” (soạn thảo hợp đồng). Học theo cụm giúp bạn nói và viết tự nhiên, chính xác hơn.

Không chú trọng vào phát âm chuẩn

Nhiều người chỉ tập trung vào việc nhớ mặt chữ và nghĩa của từ mà bỏ qua phần phát âm. Phát âm sai không chỉ khiến người khác khó hiểu mà còn làm bạn mất tự tin khi giao tiếp. Hãy sử dụng các từ điển trực tuyến có phát âm, luyện tập với ứng dụng nhận diện giọng nói và lắng nghe người bản xứ để cải thiện phát âm ngay từ khi học từ mới.

Thiếu môi trường thực hành giao tiếp

Từ vựng sẽ nhanh chóng bị quên đi nếu không được sử dụng thường xuyên. Chỉ học trên giấy hoặc qua ứng dụng là không đủ. Bạn cần tạo ra một môi trường để thực hành, chẳng hạn như tham gia các câu lạc bộ tiếng Anh, tìm bạn trao đổi ngôn ngữ, hoặc mạnh dạn sử dụng tiếng Anh trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài.

Bí quyết duy trì động lực học tập

Thiếu kiên trì là sai lầm cuối cùng nhưng lại phổ biến nhất. Để duy trì động lực, hãy đặt ra những mục tiêu nhỏ, cụ thể và có thể đo lường được, ví dụ như học 5 cụm từ mỗi ngày và sử dụng chúng trong email. Ghi nhận và tự thưởng cho những tiến bộ của bản thân. Quan trọng nhất, hãy tìm thấy niềm vui trong việc học và nhận ra lợi ích thiết thực mà nó mang lại cho sự nghiệp của bạn.

Vượt qua những sai lầm này không chỉ là học một kỹ năng, mà còn là một khoản đầu tư chiến lược cho tương lai sự nghiệp của bạn.

Nâng tầm sự nghiệp với vốn tiếng Anh chuẩn

Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, tiếng Anh không còn là một lợi thế mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với những ai muốn thăng tiến. Một vốn từ vựng tiếng Anh kinh doanh vững chắc và khả năng giao tiếp lưu loát chính là chìa khóa mở ra vô số cơ hội phát triển bản thân và sự nghiệp.

Chứng chỉ quốc tế: “Hộ chiếu” cho sự nghiệp

Sở hữu các chứng chỉ tiếng Anh kinh doanh quốc tế như TOEIC hay Cambridge BEC là một minh chứng khách quan và đáng tin cậy cho năng lực ngoại ngữ của bạn. Chúng được công nhận rộng rãi bởi các tập đoàn đa quốc gia và có thể xem như một “tấm hộ chiếu” giúp bạn tự tin ứng tuyển vào các vị trí cấp cao hoặc làm việc tại nước ngoài.

Mở khóa cơ hội thăng tiến nhờ giao tiếp

Khả năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh trong các cuộc họp, đàm phán và thuyết trình giúp bạn xây dựng uy tín và tạo ấn tượng mạnh mẽ với cấp trên và đối tác. Khi bạn có thể trình bày ý tưởng một cách rõ ràng và thuyết phục, bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn để dẫn dắt các dự án quan trọng, mở rộng mạng lưới quan hệ quốc tế và được cân nhắc cho các vị trí quản lý.

Topica Native giúp bạn như thế nào?

Topica Native là nền tảng học tiếng Anh trực tuyến được thiết kế đặc biệt cho người đi làm bận rộn, tập trung vào việc phát triển kỹ năng giao tiếp thực chiến. Với các lớp học không giới hạn cùng 100% giáo viên bản ngữ Âu – Úc – Mỹ, Topica Native tạo ra một môi trường luyện tập chuyên sâu và áp dụng phương pháp học dựa trên tình huống thực tế. Điều này giúp học viên phá bỏ rào cản tâm lý, tăng cường phản xạ và tự tin sử dụng tiếng Anh trong môi trường công việc quốc tế.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Phần này giải đáp các thắc mắc phổ biến nhất về việc học từ vựng tiếng Anh kinh doanh, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và định hướng đúng đắn cho quá trình học tập của mình.

Học thuộc lòng từ vựng kinh doanh có hiệu quả không?

Không, việc học thuộc lòng các từ đơn lẻ mà không có ngữ cảnh sẽ khiến bạn nhanh quên và không biết cách sử dụng chúng một cách tự nhiên. Thay vào đó, hãy tập trung học từ vựng theo cụm từ và trong các câu ví dụ thực tế để ghi nhớ sâu hơn và áp dụng chính xác.

Có cần biết hết từ vựng để giao tiếp tốt?

Không cần thiết, bạn không cần biết mọi từ vựng để giao tiếp hiệu quả. Hãy tập trung vào việc nắm vững bộ từ vựng cốt lõi và phổ biến nhất trong lĩnh vực của bạn. Theo nguyên lý Pareto (80/20), khoảng 20% từ vựng sẽ được sử dụng trong 80% các tình huống giao tiếp hàng ngày.

Từ vựng tiếng Anh kinh doanh có khó không?

Từ vựng kinh doanh không phức tạp về mặt ngữ pháp hơn tiếng Anh thông thường, nhưng nó đòi hỏi sự chính xác và tính chuyên nghiệp cao. Độ khó nằm ở việc phải hiểu đúng thuật ngữ trong bối cảnh kinh doanh cụ thể. Khi đã có nền tảng tiếng Anh cơ bản, việc học từ vựng kinh doanh sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Tại sao phải học từ vựng theo chủ đề?

Việc học từ vựng theo chủ đề mang lại ba lợi ích thiết thực:

1. Dễ liên kết: Não bộ ghi nhớ thông tin tốt hơn khi chúng được nhóm lại theo một logic nhất định.
2. Dễ áp dụng: Bạn có thể ngay lập tức sử dụng bộ từ vựng vừa học cho một tình huống cụ thể, ví dụ như dùng từ vựng về “họp” khi chuẩn bị cho một cuộc họp.
3. Học tập có hệ thống: Giúp bạn xây dựng kiến thức một cách có cấu trúc, từ chủ đề này sang chủ đề khác, thay vì học một cách rời rạc.

Mất bao lâu để thành thạo từ vựng kinh doanh?

Thời gian để thành thạo phụ thuộc vào các yếu tố cá nhân như trình độ hiện tại, thời gian bạn đầu tư mỗi tuần, phương pháp học và tần suất bạn sử dụng tiếng Anh trong công việc. Không có một câu trả lời chính xác, nhưng việc học tập kiên trì và có phương pháp sẽ rút ngắn đáng kể quá trình này.

Làm sao để học từ vựng chuyên ngành của tôi?

Để học từ vựng chuyên ngành sâu hơn, bạn có thể áp dụng các cách sau:

1. Đọc tài liệu chuyên ngành: Đọc các bài báo, sách, báo cáo, và blog trong lĩnh vực của bạn bằng tiếng Anh.
2. Xem hội thảo và video: Theo dõi các buổi hội thảo trực tuyến (webinars) hoặc các bài nói chuyện liên quan đến ngành.
3. Tham gia cộng đồng quốc tế: Tham gia các diễn đàn, nhóm LinkedIn nơi các chuyên gia trong ngành của bạn thảo luận.
4. Sử dụng từ điển chuyên ngành: Tìm kiếm các bảng thuật ngữ (glossary) dành riêng cho lĩnh vực của bạn.

Khi nào nên chuyển sang học từ vựng chuyên sâu?

Bạn nên chuyển sang học từ vựng chuyên ngành sâu khi đã nắm vững các thuật ngữ kinh doanh chung trong các chủ đề như họp, email và thuyết trình. Một dấu hiệu tốt là khi bạn có thể tham gia các cuộc thảo luận kinh doanh thông thường một cách thoải mái mà không gặp nhiều rào cản về từ vựng.

Chinh phục tiếng Anh kinh doanh ngay hôm nay

Bắt đầu hành trình chinh phục tiếng Anh kinh doanh không bao giờ là quá muộn. Bằng cách tiếp cận một cách có hệ thống và tập trung vào các chủ đề cốt lõi, bạn hoàn toàn có thể xây dựng nền tảng ngôn ngữ vững chắc. Hãy xem việc học tiếng Anh như một khoản đầu tư chiến lược cho sự nghiệp, giúp bạn tự tin vươn ra thế giới.