Cách viết email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Email cảm ơn sau phỏng vấn là một công cụ chiến lược thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp bạn củng cố sự quan tâm đối với vị trí và ghi dấu ấn tích cực với nhà tuyển dụng. Một email được soạn thảo kỹ lưỡng, gửi đi đúng thời điểm trong vòng 24 giờ có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong quá trình tuyển dụng, cho thấy bạn là một ứng viên chu đáo, thực sự nhiệt huyết và có kỹ năng giao tiếp vượt trội. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn thiện một email cảm ơn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, từ tiêu đề, nội dung cho đến các lỗi cần tránh.

Bước 1: Lựa chọn tiêu đề email gây ấn tượng

Tiêu đề là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy, quyết định việc email có được mở hay không. Một tiêu đề hiệu quả cần phải rõ ràng, súc tích và cung cấp đủ thông tin để người nhận ngay lập tức xác định được mục đích của email mà không cần mở ra.

Tiêu đề cần ngắn gọn và rõ ràng ra sao?

Tiêu đề email cảm ơn lý tưởng nên có độ dài từ 6 đến 10 từ, bao gồm mục đích của email và thông tin về cuộc phỏng vấn. Điều này đảm bảo tiêu đề được hiển thị đầy đủ trên cả máy tính và thiết bị di động. Bạn cần tránh các tiêu đề quá chung chung như “Thank you” hay “Following up”, vì chúng có nguy cơ bị bỏ qua hoặc bị bộ lọc thư rác phân loại sai. Sự rõ ràng và trực diện giúp email của bạn được ưu tiên xử lý trong hàng trăm email mà nhà tuyển dụng nhận mỗi ngày.

Cách đưa tên vị trí ứng tuyển vào tiêu đề

Việc bao gồm tên vị trí ứng tuyển vào tiêu đề là cách hiệu quả nhất để giúp nhà tuyển dụng nhận diện bạn ngay lập tức. Công thức đơn giản và được công nhận rộng rãi là kết hợp lời cảm ơn với tên vị trí. Bạn cũng có thể thêm tên của mình hoặc ngày phỏng vấn để tăng tính cụ thể, giúp bộ phận nhân sự dễ dàng tìm kiếm và lưu trữ hồ sơ của bạn.

Công thức phổ biến:

• Thank you - [Tên Vị Trí] Interview
• Following up on the [Tên Vị Trí] Interview
• Thank you - [Tên Vị Trí] Interview on [Ngày]
• Thank you for your time - [Tên của bạn] for [Tên Vị Trí]

Ví dụ các tiêu đề email hiệu quả nhất

Lựa chọn tiêu đề phù hợp với bối cảnh sẽ giúp email của bạn tạo được ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ đầu. Dưới đây là bảng so sánh các ví dụ theo mức độ hiệu quả:

Sau khi có một tiêu đề gây ấn tượng, bước tiếp theo là soạn một lời chào đúng mực để mở đầu email một cách chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng.

Bước 2: Soạn lời chào đúng mực và trang trọng

Lời chào là phần mở đầu tạo ấn tượng về sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn. Lựa chọn cách xưng hô phù hợp với người nhận và bối cảnh của buổi phỏng vấn là điều cần thiết để duy trì một giọng văn đúng mực, ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Các cách xưng hô đúng chuẩn chuyên nghiệp

Cách xưng hô an toàn và phổ biến nhất trong môi trường công sở là sử dụng “Dear” kết hợp với danh xưng (Mr./Ms.) và họ của người nhận. Việc này thể hiện sự trang trọng và tôn trọng tiêu chuẩn.

• Dear Mr. [Họ]: Dùng cho người phỏng vấn là nam giới.
• Dear Ms. [Họ]: Dùng cho người phỏng vấn là nữ giới. “Ms.” là lựa chọn chuyên nghiệp và an toàn hơn so với “Miss” hoặc “Mrs.” vì nó không đề cập đến tình trạng hôn nhân.
• Dear Dr. [Họ]: Sử dụng nếu bạn biết người phỏng vấn có học vị tiến sĩ.
• Dear [Tên riêng]: Chỉ sử dụng khi được cho phép hoặc trong các bối cảnh ít trang trọng.

Khi nào dùng Dear Mr./Ms. hay tên riêng?

Quyết định sử dụng họ hay tên riêng phụ thuộc vào văn hóa công ty và không khí của buổi phỏng vấn. Khi không chắc chắn, hãy luôn ưu tiên sự trang trọng.

Sử dụng “Dear Mr./Ms. [Họ]” khi:

• Đây là lần đầu tiên bạn trao đổi qua email.
• Buổi phỏng vấn diễn ra trong không khí trang trọng, chính thức.
• Bạn ứng tuyển vào các công ty lớn, tập đoàn hoặc các ngành truyền thống như luật, tài chính, và ngân hàng.

Sử dụng “Dear [Tên riêng]” khi:

• Người phỏng vấn đã ký tên bằng tên riêng trong email mời phỏng vấn.
• Trong buổi phỏng vấn, họ đã tự giới thiệu và đề nghị bạn gọi họ bằng tên riêng (ví dụ: “Please, call me John”).
• Công ty có văn hóa startup, năng động và môi trường làm việc ít phân cấp.

Mẫu lời chào cho từng ngữ cảnh cụ thể

Dưới đây là các mẫu lời chào bạn có thể áp dụng cho các tình huống khác nhau để đảm bảo sự phù hợp:

• Ngữ cảnh trang trọng (Formal):
  > Dear Mr. Smith,
• Ngữ cảnh bán trang trọng (Semi-formal) / Khi đã được cho phép:
  > Dear Jane,
• Gửi cho nhiều người (Multiple recipients):
  > Dear Mr. Smith, Ms. Doe, and Mr. Johnson,
  (Liệt kê tên theo thứ tự chức vụ hoặc thứ tự bạn đã gặp trong buổi phỏng vấn)
• Gửi cho một nhóm chung (Group/Panel):
  > Dear Hiring Team,
  (Sử dụng khi bạn không nhớ tên tất cả mọi người hoặc không có thông tin liên lạc của từng cá nhân)

Một lời chào phù hợp sẽ thiết lập một giọng điệu chuyên nghiệp cho toàn bộ email, và phần thân bài tiếp theo sẽ là nơi bạn thể hiện những giá trị cốt lõi.

Bước 3: Xây dựng thân bài với 3 nội dung cốt lõi

Thân bài là trái tim của email cảm ơn, nơi bạn biến một hành động lịch sự thành một công cụ chiến lược để tái khẳng định giá trị bản thân. Một thân bài hiệu quả cần được cấu trúc chặt chẽ với ba nội dung chính, thể hiện rằng bạn đã lắng nghe và thực sự tâm huyết với vị trí.

Nội dung 1: Bày tỏ lời cảm ơn chân thành

Hãy bắt đầu thân bài bằng một lời cảm ơn trực tiếp và cụ thể. Đề cập đến vị trí bạn đã phỏng vấn và thời điểm của buổi phỏng vấn để giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhớ lại cuộc trao đổi.

Ví dụ:
Thank you so much for taking the time to speak with me this morning about the Senior Marketing Analyst position. It was a pleasure to learn more about the team and the exciting projects you are working on.

Nội dung 2: Khẳng định lại sự phù hợp với vị trí

Đây là phần quan trọng nhất để tạo ra sự khác biệt. Hãy chọn một vấn đề, thách thức hoặc mục tiêu cụ thể đã được thảo luận trong buổi phỏng vấn và kết nối kinh nghiệm của bạn với nó. Điều này chứng tỏ bạn không chỉ lắng nghe mà còn có khả năng đưa ra giải pháp.

Ví dụ:
Our conversation about the need to improve data visualization for the quarterly reports was particularly insightful. My experience in developing interactive dashboards using Tableau, which resulted in a 15% increase in user engagement at my previous company, aligns directly with this goal.

Nội dung 3: Nhấn mạnh sự nhiệt huyết với công ty

Kết thúc thân bài bằng cách tái khẳng định sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty. Đề cập đến một khía cạnh cụ thể về văn hóa, sứ mệnh hoặc giá trị của công ty mà bạn cảm thấy ấn tượng để cho thấy sự phù hợp không chỉ về chuyên môn mà còn về con người.

Ví dụ:
I was very impressed with [Tên công ty]’s commitment to sustainability, a value I deeply share. I am confident that my skills and passion would make me a great addition to your team.

Cách tùy chỉnh email để không bị sáo rỗng

Để email của bạn thực sự nổi bật, cá nhân hóa là chìa khóa. Tránh sử dụng các mẫu email có sẵn một cách máy móc. Thay vào đó, hãy coi chúng là khung sườn và lấp đầy bằng những chi tiết độc nhất từ cuộc phỏng vấn của bạn. Mỗi email gửi đi nên được điều chỉnh riêng cho từng người phỏng vấn và từng cuộc trao đổi.

Làm sao để nhắc lại chi tiết trong buổi phỏng vấn?

Ghi chú cẩn thận trong và ngay sau buổi phỏng vấn là cách tốt nhất để ghi nhớ các chi tiết quan trọng. Hãy chọn ra một điểm thảo luận mà bạn tâm đắc nhất hoặc một vấn đề mà bạn có giải pháp cụ thể để đưa vào email.

1. Xác định chủ đề: Chọn một dự án hoặc thách thức cụ thể đã được thảo luận (ví dụ: “the upcoming product launch in Q3”).
2. Liên kết kinh nghiệm: Nối kinh nghiệm của bạn với chủ đề đó (ví dụ: “my experience managing a similar launch that exceeded sales targets by 20%”).
3. Diễn đạt ngắn gọn: Viết thành một câu súc tích trong email (ví dụ: “I was particularly excited to discuss the upcoming product launch in Q3, as it closely mirrors a project I managed that exceeded sales targets by 20%.”).

Sau khi hoàn thành phần thân bài đầy thuyết phục, bạn cần một lời kết và chữ ký chuyên nghiệp để hoàn thiện email một cách chỉn chu.

Bước 4: Hoàn thiện lời kết và chữ ký chuyên nghiệp

Lời kết và chữ ký là những yếu tố cuối cùng trong email, góp phần tạo nên một ấn tượng chuyên nghiệp và chỉn chu. Một lời kết phù hợp cùng một chữ ký đầy đủ thông tin sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn khi cần thiết.

Nên dùng Sincerely hay Best regards?

“Best regards,” là lựa chọn an toàn và tối ưu nhất cho hầu hết các email cảm ơn sau phỏng vấn. Cả “Sincerely” và “Best regards” đều chuyên nghiệp, nhưng “Best regards” phổ biến và cân bằng hơn giữa sự trang trọng và thân thiện.

Các thành phần cần có trong chữ ký

Một chữ ký email chuyên nghiệp cần cung cấp đầy đủ các thông tin liên lạc cần thiết để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng truy cập hồ sơ hoặc gọi cho bạn.

• Họ và tên đầy đủ (Full Name)
• Số điện thoại (Phone Number)
• Địa chỉ Email (Email Address) (tùy chọn, vì họ đã có)
• Đường dẫn đến hồ sơ LinkedIn (LinkedIn Profile URL)
• Đường dẫn đến portfolio cá nhân (nếu có và liên quan)

Mẫu chữ ký email chuẩn cho người đi làm

Dưới đây là một mẫu chữ ký sạch sẽ, chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:

Best regards,

[Your Full Name]

[Your Phone Number] [Link to your LinkedIn Profile] [Link to your Portfolio/Website (Optional)]

Ví dụ cụ thể:

Best regards,

Nguyen Van An

090-123-4567

linkedin.com/in/nguyenvanan

Trước khi nhấn nút gửi, việc rà soát lại toàn bộ email để tránh các sai sót không đáng có là bước cực kỳ quan trọng.

Bước 5: 5 lỗi nghiêm trọng cần tránh trước khi gửi

Gửi đi một email cảm ơn chỉn chu có thể củng cố hình ảnh của bạn, nhưng một email cẩu thả lại có thể phá hỏng mọi nỗ lực trước đó. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng để tránh 5 lỗi nghiêm trọng dưới đây trước khi nhấn nút “Gửi”.

Lỗi 1: Gửi email quá muộn sau 24 giờ

Thời gian là yếu tố then chốt. Việc gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn cho thấy sự nhiệt tình, chủ động và tôn trọng của bạn đối với thời gian của nhà tuyển dụng. Nếu để quá lâu, email của bạn sẽ mất đi tác dụng và họ có thể đã đưa ra quyết định tuyển dụng mà không có sự củng cố tích cực từ bạn.

Lỗi 2: Nội dung chung chung, sao chép

Một email cảm ơn với nội dung sáo rỗng sẽ không để lại ấn tượng. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhận ra một email được sao chép hàng loạt. Hãy luôn cá nhân hóa nội dung bằng cách nhắc lại một chi tiết hoặc một cuộc thảo luận cụ thể từ buổi phỏng vấn để chứng tỏ bạn đã thực sự lắng nghe và suy ngẫm về nó.

Lỗi 3: Sai sót chính tả và ngữ pháp

Lỗi chính tả và ngữ pháp, dù nhỏ, cũng có thể bị coi là dấu hiệu của sự cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt nghiêm trọng đối với các vị trí đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và kỹ năng giao tiếp tốt. Hãy đọc lại email nhiều lần và sử dụng công cụ hỗ trợ để đảm bảo sự hoàn hảo.

Lỗi 4: Đề cập đến lương và phúc lợi

Email cảm ơn không phải là nơi để thương lượng hay hỏi về lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ. Việc đề cập đến những vấn đề này quá sớm có thể khiến bạn trông thiếu kiên nhẫn và chỉ quan tâm đến lợi ích vật chất. Hãy kiên nhẫn chờ đến khi bạn nhận được lời mời làm việc chính thức.

Lỗi 5: Không cá nhân hóa theo người phỏng vấn

Nếu bạn được phỏng vấn bởi nhiều người, hãy cố gắng gửi email riêng cho từng người. Mỗi email nên được điều chỉnh một chút để phản ánh cuộc trò chuyện riêng của bạn với họ. Gửi một email nhóm chung chung sẽ làm giảm tác động cá nhân và sự chân thành của thông điệp, trừ khi đó là một buổi phỏng vấn hội đồng.

Gợi ý công cụ kiểm tra ngữ pháp hiệu quả

Để đảm bảo email của bạn không có lỗi, hãy tận dụng các công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả trực tuyến. Chúng có thể phát hiện các lỗi sai mà mắt thường dễ bỏ qua.

• Grammarly: Công cụ phổ biến nhất, cung cấp phiên bản miễn phí và trả phí với khả năng kiểm tra ngữ pháp, chính tả, dấu câu và văn phong.
• ProWritingAid: Một công cụ mạnh mẽ khác, cung cấp các phân tích chi tiết về văn phong, cấu trúc câu và sự lặp từ.
• Hemingway Editor: Giúp bạn viết câu văn ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu hơn bằng cách làm nổi bật các câu quá dài hoặc phức tạp.

Sau khi đã soạn thảo và kiểm tra kỹ lưỡng, bước cuối cùng là chọn đúng người nhận và thời điểm gửi để tối đa hóa hiệu quả.

Bước 6: Chọn thời điểm và người nhận email tối ưu

Gửi email đúng lúc và đúng người sẽ tối đa hóa hiệu quả của nó. Lên kế hoạch cho hai yếu tố này cũng quan trọng như việc soạn thảo nội dung, đảm bảo thông điệp của bạn được tiếp nhận một cách thuận lợi nhất.

Thời điểm “vàng” để gửi email là khi nào?

Thời điểm lý tưởng để gửi email cảm ơn là trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Việc gửi email trong khung thời gian này thể hiện sự nhiệt tình và chuyên nghiệp, đồng thời giúp nhà tuyển dụng vẫn còn nhớ rõ về cuộc trao đổi với bạn.

• Tốt nhất: Gửi vào cuối buổi chiều cùng ngày phỏng vấn hoặc sáng ngày hôm sau.
• Tránh gửi: Ngay sau khi vừa bước ra khỏi phòng phỏng vấn (trông có thể quá vội vàng) hoặc vào cuối tuần/buổi tối muộn (email có thể bị trôi trong hòm thư).

Một email được gửi vào giờ hành chính của ngày làm việc tiếp theo thường là lựa chọn an toàn và hiệu quả nhất.

Gửi email cho một hay nhiều người phỏng vấn?

Quy tắc ưu tiên là gửi email cảm ơn riêng cho từng người đã phỏng vấn bạn. Điều này cho phép bạn cá nhân hóa nội dung dựa trên cuộc trò chuyện cụ thể với mỗi người, thể hiện sự tôn trọng và sự chú ý đến từng cá nhân.

• Ưu tiên hàng đầu: Gửi email riêng lẻ.

  • Trong mỗi email, hãy nhắc đến một điểm thảo luận riêng biệt mà bạn đã có với người đó.
  • Điều này cho thấy bạn trân trọng quan điểm và thời gian của từng người.

• Khi nào gửi email nhóm?

  • Nếu bạn không có địa chỉ email của từng người.
  • Nếu đó là một buổi phỏng vấn hội đồng (panel interview) và cuộc trò chuyện mang tính chất nhóm xuyên suốt.
  • Khi gửi email nhóm, hãy đảm bảo bạn nhắc đến tên của tất cả mọi người trong lời chào (ví dụ: “Dear Ms. A, Mr. B, and Ms. C,”).

Để giúp bạn hình dung rõ hơn, phần tiếp theo sẽ cung cấp các mẫu email cụ thể cho từng tình huống.

3+ Mẫu email cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng

Dưới đây là các mẫu email được soạn thảo cho các vai trò và tình huống khác nhau. Hãy sử dụng chúng như một nguồn tham khảo và tùy chỉnh nội dung để phản ánh chính xác cuộc phỏng vấn và cá tính của bạn, đảm bảo mỗi email đều mang dấu ấn cá nhân.

Mẫu 1: Email cho vị trí Chuyên viên (Specialist)

Mẫu email này tập trung vào kỹ năng chuyên môn và cách chúng có thể giải quyết các vấn đề cụ thể của công ty.

Subject: Thank you – Digital Marketing Specialist Interview

Body:

Dear Mr. Johnson,

Thank you for taking the time to speak with me today about the Digital Marketing Specialist position. I truly enjoyed our conversation and learning more about the innovative campaigns at [Tên công ty].

I was particularly interested in our discussion about the challenge of increasing organic traffic. My experience in SEO and content strategy, which helped my previous team boost organic search results by 40% in six months, aligns well with the goals you outlined.

I am very enthusiastic about the opportunity to contribute my skills to your team. Thank you again for your time and consideration.

Best regards,

[Your Full Name]

[Your Phone Number] [Link to your LinkedIn Profile]

Mẫu 2: Email cho vị trí Quản lý (Manager)

Mẫu này nhấn mạnh vào kỹ năng lãnh đạo, tư duy chiến lược và khả năng dẫn dắt đội nhóm để đạt được mục tiêu kinh doanh.

Subject: Thank you – Project Manager Interview

Body:

Dear Ms. Davis,

It was a pleasure meeting with you this morning to discuss the Project Manager role at [Tên công ty]. I appreciate you sharing insights into the team’s structure and the upcoming project pipeline.

Our conversation about the importance of cross-functional collaboration resonated deeply with my management philosophy. At my current role, I implemented a new agile workflow that improved communication between the engineering and marketing teams, reducing project delays by 25%. I am confident I can bring a similar strategic approach to your team.

I am very excited about the prospect of leading projects at [Tên công ty] and am eager to hear about the next steps. Thank you for this opportunity.

Sincerely,

[Your Full Name]

[Your Phone Number] [Link to your LinkedIn Profile]

Mẫu 3: Email sau khi phỏng vấn vòng hai

Email này cần thể hiện sự hiểu biết sâu sắc hơn về vị trí và công ty, đồng thời tái khẳng định sự cam kết mạnh mẽ của bạn.

Subject: Following up on our second interview for the Senior Analyst role

Body:

Dear [Tên người phỏng vấn],

Thank you again for the opportunity to discuss the Senior Analyst position yesterday. I enjoyed the in-depth conversation about [Đề cập một chủ đề cụ thể, ví dụ: the data migration project] and appreciated the chance to meet more of the team.

The second interview further solidified my interest in this role and my belief that I am a strong fit. My hands-on experience with [Kỹ năng cụ thể, ví dụ: SQL and Python for data analysis] would allow me to contribute effectively from day one.

I am confident in my ability to meet the challenges of this position and am very enthusiastic about the possibility of joining [Tên công ty].

Best regards,

[Your Full Name]

[Your Phone Number] [Link to your LinkedIn Profile]

Mẫu 4: Email khi cần bổ sung thông tin

Sử dụng mẫu này nếu bạn đã quên đề cập đến một điểm quan trọng hoặc muốn cung cấp thêm tài liệu tham khảo liên quan trực tiếp đến cuộc thảo luận.

Subject: Following up on our conversation – [Tên Vị trí] Interview

Body:

Dear [Tên người phỏng vấn],

Thank you again for the insightful conversation yesterday regarding the [Tên Vị trí] role. I thoroughly enjoyed learning more about your team’s objectives.

Reflecting on our discussion about [Chủ đề liên quan], I realized I forgot to mention a relevant project. I have attached a brief case study on how I [Mô tả ngắn gọn thành tích]. I hope this provides a clearer picture of my capabilities in this area.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Best regards,

[Your Full Name]

[Your Phone Number] [Link to your LinkedIn Profile]

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến việc viết và gửi email cảm ơn sau phỏng vấn.

Email cảm ơn nên dài bao nhiêu từ là hợp lý?

Một email cảm ơn sau phỏng vấn lý tưởng nên ngắn gọn và súc tích, với độ dài khoảng 100-150 từ. Độ dài này đủ để bạn bày tỏ lời cảm ơn, nhắc lại một điểm quan trọng và tái khẳng định sự quan tâm mà không làm mất nhiều thời gian của nhà tuyển dụng. Email nên được cấu trúc thành 3 đoạn ngắn gọn, súc tích.

Nên gửi email trong bao lâu sau khi phỏng vấn?

Có, bạn nên gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ sau khi buổi phỏng vấn kết thúc. Đây là khung thời gian tiêu chuẩn được các chuyên gia tuyển dụng khuyến nghị. Gửi email kịp thời cho thấy bạn có tổ chức, chủ động và thực sự quan tâm đến vị trí, giúp bạn duy trì hình ảnh tích cực trong tâm trí nhà tuyển dụng.

Viết email cho nhiều người phỏng vấn cùng lúc thế nào?

Tốt nhất là gửi email riêng cho từng người. Tuy nhiên, nếu phải gửi một email chung, hãy tuân thủ các quy tắc sau:

1. Sử dụng chung một email: Gửi email đến người liên hệ chính và CC (carbon copy) những người còn lại.
2. Chào hỏi tất cả: Liệt kê tên của tất cả những người phỏng vấn trong lời chào (ví dụ: “Dear Ms. Smith, Mr. Jones, and Ms. Chen,”).
3. Tập trung vào điểm chung: Nội dung email nên đề cập đến một điểm thảo luận chung của cả nhóm thay vì một cuộc trò chuyện riêng lẻ.

Có nên thêm file đính kèm (portfolio, CV) vào email không?

Không, bạn không nên đính kèm lại CV hay portfolio trừ khi được nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc bạn cần bổ sung một thông tin cực kỳ liên quan mà bạn đã bỏ lỡ. Mục tiêu của email cảm ơn là để củng cố ấn tượng, không phải để gửi lại hồ sơ. Việc đính kèm tệp không được yêu cầu có thể gây cảm giác thừa thãi.

Gửi email cảm ơn có làm phiền nhà tuyển dụng không?

Không, một email cảm ơn ngắn gọn, chuyên nghiệp và gửi đúng lúc không bao giờ bị coi là làm phiền. Ngược lại, nó được coi là một hành động lịch sự và thể hiện sự chuyên nghiệp. Nhà tuyển dụng kỳ vọng nhận được những email này từ các ứng viên nghiêm túc, và nó giúp họ đánh giá cao sự chu đáo của bạn.

Nếu quên tên người phỏng vấn thì phải làm sao?

Đây là một tình huống khó xử nhưng có thể khắc phục được. Hãy thử các cách sau:

1. Kiểm tra lại email mời phỏng vấn: Tên và chức danh của người phỏng vấn thường được bao gồm trong đó.
2. Tìm trên LinkedIn: Tìm kiếm công ty và bộ phận bạn đã phỏng vấn. Bạn có thể nhận ra người phỏng vấn qua ảnh hồ sơ.
3. Hỏi người điều phối: Liên hệ người đã sắp xếp cuộc phỏng vấn (thường là từ bộ phận Nhân sự) để hỏi lại thông tin.
4. Dùng lời chào chung: Nếu tất cả các cách trên đều không hiệu quả, hãy sử dụng một lời chào chung như “Dear Hiring Team,”.

Email cảm ơn khác email hỏi kết quả (follow-up) thế nào?

Email cảm ơn được gửi trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn để thể hiện sự biết ơn, trong khi email hỏi kết quả được gửi sau một khoảng thời gian dài hơn (1-2 tuần) để hỏi về tình trạng tuyển dụng. Mục đích và thời điểm của chúng hoàn toàn khác nhau.

Làm cách nào tìm địa chỉ email nhà tuyển dụng?

Bạn có thể tìm địa chỉ email của nhà tuyển dụng bằng các cách sau:

1. Danh thiếp (Business Card): Nếu họ đưa danh thiếp cho bạn.
2. Chữ ký email: Kiểm tra lại email mời phỏng vấn hoặc các trao đổi trước đó.
3. Hỏi người liên hệ nhân sự: Gửi email cho người đã sắp xếp lịch phỏng vấn và xin địa chỉ email của người phỏng vấn để bạn gửi lời cảm ơn.
4. LinkedIn: Gửi tin nhắn cảm ơn qua nền tảng này nếu không tìm được email.

Lời kết

Trong một thị trường việc làm cạnh tranh, một email cảm ơn sau phỏng vấn được đầu tư kỹ lưỡng không chỉ là hành động lịch sự mà còn là công cụ chiến lược giúp bạn nổi bật. Nó cho thấy bạn chu đáo, có kỹ năng giao tiếp tốt và thực sự tâm huyết với cơ hội này. Bằng cách tuân thủ các bước trên, bạn có thể biến một hành động nhỏ thành lợi thế lớn, giúp bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước.

Để nâng cao kỹ năng giao tiếp tiếng Anh trong môi trường công sở, từ việc viết email đến thuyết trình, hãy khám phá các khóa học thực hành với giáo viên bản xứ tại Topica Native.