Cách Viết Email Xác Nhận Phỏng Vấn Tiếng Anh Chuyên Nghiệp 2025

Email xác nhận phỏng vấn là thông điệp chính thức đầu tiên bạn gửi đến nhà tuyển dụng sau khi nhận lời mời, đóng vai trò then chốt trong việc khẳng định sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn. Một email được soạn thảo chuẩn mực không chỉ giúp xác nhận các thông tin quan trọng để tránh sai sót mà còn là cơ hội để tạo ấn tượng tích cực, thể hiện kỹ năng giao tiếp và sự tôn trọng của bạn đối với cơ hội việc làm. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 5 bước viết email, cung cấp các mẫu thông dụng và những lưu ý quan trọng để bạn tự tin giao tiếp với nhà tuyển dụng.

5 bước viết email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp

Để soạn một email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh chuẩn mực, bạn cần tuân thủ 5 bước cốt lõi. Quy trình này đảm bảo email của bạn có đầy đủ thông tin cần thiết, từ tiêu đề rõ ràng, lời chào trang trọng, nội dung xác nhận chi tiết, các câu hỏi làm rõ (nếu có), cho đến phần kết thư và chữ ký chuyên nghiệp, tạo nên một thông điệp mạch lạc và lịch sự.

Bước 1: Tiêu đề email rõ ràng, chuyên nghiệp

Tiêu đề email xác nhận phỏng vấn cần ngắn gọn, trực diện và chứa đủ thông tin để nhà tuyển dụng nhận diện ngay lập tức. Một tiêu đề hiệu quả giúp email của bạn không bị thất lạc trong hàng trăm thư khác và thể hiện bạn là người có tổ chức, chú ý đến chi tiết. Cấu trúc tiêu đề nên bao gồm mục đích email, tên vị trí ứng tuyển và tên của bạn.

Các mẫu tiêu đề (Subject Line) hiệu quả:

• Cấu trúc 1: Interview Confirmation – [Job Title] – [Your Name]
  • Ví dụ: Interview Confirmation – Marketing Manager – Nguyen Van A
• Cấu trúc 2: Confirmation of Interview for [Job Title] Position
  • Ví dụ: Confirmation of Interview for Senior Developer Position
• Cấu trúc 3: Re: Invitation to Interview for [Job Title]
  • Ví dụ: Re: Invitation to Interview for Financial Analyst (Khi bạn trả lời trực tiếp từ email mời phỏng vấn)

Bước 2: Lời chào trang trọng (Formal Salutation)

Lời chào là phần mở đầu, thiết lập văn phong trang trọng cho toàn bộ email, thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với người nhận. Hãy luôn sử dụng tên riêng của người nhận nếu bạn biết, với cấu trúc phổ biến nhất là “Dear Mr./Ms. [Last Name]”. Tránh dùng các lời chào quá thân mật như “Hi,” hay “Hey,” để duy trì tính chuyên nghiệp.

Ví dụ về lời chào chuyên nghiệp:

• Dear Ms. Johnson,
• Dear Mr. Chen,
• Dear [Hiring Manager’s Full Name], (Nếu không biết danh xưng Mr./Ms.)
• Dear Hiring Team, (Nếu email được gửi đến một nhóm hoặc bạn không biết tên người nhận cụ thể)

Bước 3: Thân bài cảm ơn và xác nhận thông tin

Phần thân bài là nội dung chính, nơi bạn bày tỏ lòng cảm ơn và xác nhận lại các chi tiết quan trọng của buổi phỏng vấn một cách rõ ràng. Đầu tiên, hãy gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã trao cơ hội. Sau đó, xác nhận lại chính xác vị trí ứng tuyển, ngày, giờ, và địa điểm hoặc nền tảng phỏng vấn để đảm bảo không có sự nhầm lẫn nào giữa hai bên.

Các yếu tố cần xác nhận trong thân bài:

• Vị trí ứng tuyển (Job Title): “Thank you for the opportunity to interview for the [Job Title] position.”
• Thời gian (Date and Time): “I am writing to confirm my attendance for the interview scheduled on [Date], at [Time].”
• Địa điểm (Location/Platform): “The interview will be held at [Company Address]” hoặc “The interview will be conducted via [Platform, e.g., Google Meet, Zoom]”.
• Người phỏng vấn (Interviewers): “I look forward to speaking with [Interviewer’s Name(s)]” (Nếu thông tin này được cung cấp).

Bước 4: Đặt câu hỏi làm rõ (nếu cần)

Đây là cơ hội để bạn hỏi lại một cách lịch sự nếu có thông tin nào chưa rõ ràng trong email mời phỏng vấn, thể hiện sự chủ động và mong muốn chuẩn bị kỹ lưỡng. Tuy nhiên, bạn chỉ nên hỏi những thông tin thật sự cần thiết mà chưa được đề cập, chẳng hạn như người phỏng vấn, hình thức phỏng vấn, hoặc các tài liệu cần chuẩn bị.

Ví dụ về cách đặt câu hỏi:

• “Could you please let me know who I will be speaking with during the interview?” (Bạn có thể cho tôi biết tôi sẽ trao đổi với ai trong buổi phỏng vấn không?)
• “To ensure I am well-prepared, could you advise if there are any documents I should bring with me?” (Để đảm bảo sự chuẩn bị tốt nhất, ông/bà có thể cho biết tôi có cần mang theo tài liệu gì không?)
• “Regarding the online interview, could you please confirm if I will need to have any specific software installed beforehand?” (Về buổi phỏng vấn trực tuyến, ông/bà có thể xác nhận liệu tôi có cần cài đặt phần mềm cụ thể nào trước không?)

Bước 5: Kết thư lịch sự và chữ ký chuyên nghiệp

Phần kết thư và chữ ký là yếu tố cuối cùng để hoàn thiện một email chuyên nghiệp, duy trì sự trang trọng và cung cấp thông tin liên lạc cần thiết. Hãy sử dụng các cụm từ kết thư phổ biến như “Sincerely” hoặc “Best regards,” và đảm bảo chữ ký của bạn có đầy đủ họ tên, số điện thoại, địa chỉ email, và đường dẫn đến hồ sơ LinkedIn.

Cấu trúc một chữ ký email đầy đủ:

• [Your Full Name] (Họ và tên đầy đủ)
• [Your Phone Number] (Số điện thoại)
• [Your Email Address] (Địa chỉ email)
• [Link to your LinkedIn Profile] (optional but recommended) (Đường dẫn đến hồ sơ LinkedIn)

Nắm vững 5 bước trên là nền tảng, nhưng để áp dụng hiệu quả, hãy cùng tham khảo 3 mẫu email thông dụng cho các tình huống cụ thể sau đây.

3 mẫu email xác nhận phỏng vấn thông dụng

Dưới đây là ba mẫu email tiếng Anh thông dụng, phù hợp với các tình huống phổ biến nhất khi xác nhận lịch phỏng vấn. Các mẫu này được thiết kế để bạn có thể tùy chỉnh dễ dàng theo thông tin cụ thể của mình, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong giao tiếp với nhà tuyển dụng.

Mẫu 1: Email đồng ý lịch phỏng vấn được đề xuất

Đây là mẫu email tiêu chuẩn được sử dụng khi bạn hoàn toàn đồng ý với thời gian và hình thức phỏng vấn mà nhà tuyển dụng đưa ra. Email này cần ngắn gọn, đi thẳng vào việc xác nhận sự đồng ý và thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với cơ hội phỏng vấn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng chốt lịch trình.

Subject: Interview Confirmation – [Job Title] – [Your Name]

Dear Mr./Ms. [Interviewer’s Last Name],

Thank you for the invitation to interview for the [Job Title] position.

I am writing to confirm my attendance for the interview scheduled for [Date] at [Time] at your office located at [Address] / via [Online Platform].

I am very interested in learning more about this opportunity and look forward to meeting with you. Please let me know if there are any documents I should prepare in advance.

Best regards,

Mẫu 2: Email đề xuất thay đổi thời gian phỏng vấn

Mẫu email này giúp bạn trình bày lý do một cách lịch sự và chủ động đề xuất các phương án thay thế khi không thể tham gia vào thời gian được đề xuất. Việc này thể hiện sự linh hoạt, tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng và mong muốn sắp xếp một buổi trao đổi phù hợp cho cả hai bên.

Subject: Interview Reschedule Request – [Job Title] – [Your Name]

Dear Mr./Ms. [Interviewer’s Last Name],

Thank you very much for the opportunity to interview for the [Job Title] position.

Unfortunately, due to a prior commitment, I am unavailable at the proposed time of [Original Time] on [Original Date].

I am very eager to discuss this role with you. My availability is flexible on [Suggest alternative date(s) and time(s)]. Please let me know if any of these times would be convenient for you.

I apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding.

Sincerely,

Mẫu 3: Email xác nhận và hỏi thêm về buổi phỏng vấn

Mẫu này phù hợp khi bạn đã đồng ý với lịch trình nhưng muốn hỏi thêm một vài thông tin để chuẩn bị tốt hơn, thể hiện sự chu đáo và mong muốn có một buổi phỏng vấn hiệu quả. Các câu hỏi nên tập trung vào những chi tiết cần thiết như người phỏng vấn, hình thức phỏng vấn, hoặc nội dung chính sẽ được trao đổi.

Subject: Confirmation and Questions for [Job Title] Interview – [Your Name]

Dear Mr./Ms. [Interviewer’s Last Name],

Thank you for inviting me to interview for the [Job Title] position. I am pleased to confirm that I will be available on [Date] at [Time].

I look forward to the conversation. To help me prepare, could you please provide some additional details?

• Could you let me know the names and titles of the interviewers I will be meeting with?
• Is there a specific format for the interview (e.g., behavioral, technical assessment)?

Thank you again for this opportunity.

Best regards,

Sau khi đã chọn được mẫu email phù hợp, việc tiếp theo là đảm bảo ngôn ngữ và văn phong bạn sử dụng đạt chuẩn mực chuyên nghiệp cao nhất.

Ngôn ngữ và văn phong chuẩn mực trong email

Ngôn ngữ và văn phong bạn sử dụng trong email xác nhận phỏng vấn phản ánh trực tiếp sự chuyên nghiệp và kỹ năng giao tiếp của bạn. Một email với ngôn ngữ chuẩn mực, rõ ràng và không mắc lỗi sẽ tạo được thiện cảm lớn với nhà tuyển dụng, trong khi những sai sót nhỏ cũng có thể làm giảm hình ảnh của bạn.

Những lỗi ngôn ngữ cần tránh khi viết email

Để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, bạn cần tuyệt đối tránh các lỗi có thể bị coi là dấu hiệu của sự cẩu thả hoặc thiếu tôn trọng. Những lỗi này bao gồm việc sử dụng tiếng lóng, từ viết tắt, văn phong quá thân mật, viết hoa toàn bộ câu, và đặc biệt là sai tên hoặc chức danh của người nhận.

Các lỗi cần tránh:

• Tiếng lóng, từ viết tắt, biểu tượng cảm xúc (emojis): Các từ như “gonna”, “wanna”, “LOL” hay các biểu tượng mặt cười không phù hợp.
• Lỗi chính tả và ngữ pháp: Luôn đọc lại và sử dụng công cụ kiểm tra trước khi gửi.
• Văn phong quá thân mật: Tránh các lời chào như “Hi there” hoặc “Hey [First Name]”.
• Viết hoa toàn bộ câu (ALL CAPS): Bị coi là la hét trong văn hóa email.
• Dùng sai tên hoặc chức danh của người nhận: Thể hiện sự thiếu chú ý đến chi tiết.

Top 10 từ vựng chuyên nghiệp nên sử dụng

Sử dụng từ vựng phù hợp không chỉ giúp email của bạn nghe chuyên nghiệp hơn mà còn truyền tải thông điệp một cách chính xác và hiệu quả. Việc lựa chọn từ ngữ cẩn thận cho thấy sự đầu tư của bạn vào việc giao tiếp và tạo ra một ấn tượng tốt về khả năng ngôn ngữ của mình, đặc biệt là trong môi trường làm việc quốc tế.

Mẹo viết câu rõ ràng, ngắn gọn và súc tích

Nhà tuyển dụng thường rất bận rộn, vì vậy một email đi thẳng vào vấn đề và dễ đọc sẽ được đánh giá cao. Hãy áp dụng các mẹo như sử dụng câu chủ động, chia nhỏ thông tin bằng gạch đầu dòng, bắt đầu bằng mục đích chính và giữ mỗi câu một ý để đảm bảo thông điệp của bạn rõ ràng và hiệu quả.

Các mẹo hiệu quả:

• Sử dụng câu chủ động (Active Voice): Câu chủ động ngắn gọn và mạnh mẽ hơn.
  • Nên: “I have attached my portfolio for your review.”
  • Không nên: “My portfolio has been attached for your review.”
• Sử dụng gạch đầu dòng (bullet points): Giúp email dễ đọc và theo dõi khi có nhiều chi tiết.
• Đi thẳng vào vấn đề: Câu đầu tiên nên là lời cảm ơn và xác nhận.
• Giữ mỗi câu một ý: Tránh viết những câu quá dài và phức tạp.

Bên cạnh nội dung, thời điểm gửi email cũng là một yếu tố chiến lược ảnh hưởng đến hiệu quả giao tiếp của bạn.

Thời điểm vàng để gửi email xác nhận

Thời điểm bạn gửi email xác nhận cũng quan trọng như nội dung bên trong nó. Gửi email đúng lúc thể hiện sự nhiệt tình, tôn trọng và kỹ năng quản lý thời gian của bạn. Phản hồi quá chậm có thể bị coi là thiếu quan tâm, trong khi gửi vào những thời điểm không phù hợp cũng có thể gây bất tiện cho nhà tuyển dụng.

Quy tắc phản hồi trong vòng 24 giờ

Việc trả lời email mời phỏng vấn trong vòng 24 giờ làm việc là tiêu chuẩn vàng trong giao tiếp công việc chuyên nghiệp. Quy tắc này cho thấy bạn quan tâm đến vị trí, có trách nhiệm và luôn chủ động trong công việc. Nếu nhận được lời mời vào cuối ngày thứ Sáu, việc trả lời vào sáng thứ Hai tuần sau vẫn được xem là kịp thời và hợp lý.

Khung giờ nào gửi email hiệu quả nhất?

Gửi email trong giờ hành chính của công ty mà bạn ứng tuyển là lựa chọn tốt nhất, lý tưởng nhất là từ 9:00 đến 11:00 sáng hoặc 13:00 đến 15:00 chiều. Điều này đảm bảo email của bạn sẽ đến hộp thư của nhà tuyển dụng khi họ đang làm việc và có khả năng đọc ngay lập tức, tránh bị trôi đi giữa hàng loạt thư khác vào đầu giờ sáng hoặc cuối ngày.

Có nên gửi email vào cuối tuần hoặc ngày lễ không?

Không, bạn nên tránh gửi email công việc vào cuối tuần hoặc các ngày lễ, trừ khi nhà tuyển dụng đã liên hệ với bạn vào thời điểm đó. Việc này thể hiện sự tôn trọng thời gian nghỉ ngơi của họ. Thay vào đó, hãy soạn sẵn email và sử dụng tính năng “Lên lịch gửi” (Schedule Send) để thư được tự động gửi vào sáng ngày làm việc tiếp theo.

Sau khi đã soạn xong và chọn được thời điểm gửi, bước cuối cùng là kiểm tra lại toàn bộ email để đảm bảo không có sai sót.

Checklist cần kiểm tra trước khi nhấn gửi

Một sai sót nhỏ trong email có thể làm hỏng mọi nỗ lực của bạn. Trước khi nhấn nút “Gửi” (Send), việc dành ra vài phút để rà soát lại toàn bộ nội dung là cực kỳ quan trọng. Checklist dưới đây sẽ giúp bạn đảm bảo email của mình hoàn hảo về mọi mặt.

3 yếu tố cần rà soát kỹ trước khi gửi

Đây là ba điểm quan trọng nhất, quyết định sự thành công của email và tránh các nhầm lẫn nghiêm trọng hoặc gây ấn tượng xấu. Việc kiểm tra kỹ các thông tin này cho thấy sự cẩn thận và tôn trọng của bạn đối với quy trình tuyển dụng cũng như người nhận email.

1. Thông tin người nhận: Kiểm tra lại địa chỉ email, đảm bảo viết đúng tên và chức danh của họ.
2. Các chi tiết cốt lõi (Thời gian, Địa điểm): Đọc lại ngày, giờ, địa điểm (hoặc nền tảng trực tuyến) và chắc chắn chúng khớp với lời mời.
3. Tệp đính kèm (Attachments): Nếu được yêu cầu, hãy đảm bảo bạn đã đính kèm đúng và đủ các tệp với tên chuyên nghiệp.

Công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả miễn phí

Sử dụng các công cụ hỗ trợ là một bước thông minh để đảm bảo email của bạn không có sai sót về ngôn ngữ, ngay cả khi bạn tự tin vào khả năng tiếng Anh của mình. Những công cụ này giúp phát hiện các lỗi nhỏ mà mắt thường có thể bỏ qua, góp phần tạo nên một văn bản hoàn hảo.

• Grammarly: Công cụ phổ biến nhất, tự động kiểm tra lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu.
• LanguageTool: Một lựa chọn thay thế mạnh mẽ, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và có các gợi ý về văn phong.
• Hemingway Editor: Giúp bạn đơn giản hóa câu văn, làm cho email trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn.

4 sai lầm phổ biến ứng viên thường mắc phải

Nhận biết và tránh những lỗi sai phổ biến này sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Đây là những điểm mà nhà tuyển dụng thường chú ý và đánh giá.

Sai lầm 1: Phản hồi chậm trễ sau 24 giờ

Việc chậm trễ phản hồi có thể bị hiểu là bạn không thực sự quan tâm đến vị trí này hoặc thiếu kỹ năng quản lý thời gian. Điều này đặt bạn vào thế bất lợi ngay từ đầu.

Sai lầm 2: Văn phong quá thân mật hoặc suồng sã

Ngay cả khi văn hóa công ty có vẻ thoải mái, bạn vẫn nên duy trì văn phong trang trọng trong các giao tiếp ban đầu. Sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp và cấu trúc câu hoàn chỉnh để thể hiện sự tôn trọng.

Sai lầm 3: Nội dung email dài dòng, không trọng tâm

Email xác nhận chỉ cần ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian, họ chỉ cần thông tin xác nhận rõ ràng và nhanh chóng.

Sai lầm 4: Quên đính kèm các tài liệu được yêu cầu

Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn gửi một tài liệu nào đó trước buổi phỏng vấn, việc quên đính kèm nó là một lỗi nghiêm trọng, cho thấy sự cẩu thả và thiếu chuẩn bị.

Hiểu rõ tầm quan trọng của email xác nhận sẽ giúp bạn đầu tư đúng mức vào công đoạn tưởng chừng đơn giản này.

Email xác nhận ảnh hưởng đến hình ảnh ứng viên ra sao?

Email xác nhận phỏng vấn không chỉ là một thủ tục hành chính; nó là một phần trong quá trình xây dựng thương hiệu cá nhân của bạn với nhà tuyển dụng. Mỗi tương tác, dù là nhỏ nhất, đều góp phần tạo nên ấn tượng tổng thể về bạn, và một email được soạn thảo tốt có thể củng cố hình ảnh chuyên nghiệp của bạn một cách đáng kể.

Email xác nhận có quyết định cơ hội trúng tuyển không?

Một email xác nhận tốt hiếm khi là yếu tố quyết định giúp bạn có được công việc, nhưng một email tệ chắc chắn có thể làm giảm cơ hội của bạn. Nó sẽ không bù đắp cho việc thiếu kỹ năng, nhưng nó thể hiện những phẩm chất quan trọng như sự cẩn thận và kỹ năng giao tiếp. Nhà tuyển dụng coi đây là chỉ dấu về cách bạn sẽ làm việc nếu được tuyển dụng.

Cách thể hiện sự chuyên nghiệp qua email

Sự chuyên nghiệp được thể hiện qua sự kết hợp của nhiều yếu tố, bao gồm tính kịp thời, sự rõ ràng trong nội dung, sự cẩn thận không lỗi sai, và sự tôn trọng trong cách dùng từ. Đây không chỉ là việc sử dụng ngôn ngữ trang trọng mà còn là sự tổng hòa của thái độ và kỹ năng được thể hiện qua văn bản.

Cụ thể, sự chuyên nghiệp thể hiện qua:

• Tính kịp thời: Phản hồi trong vòng 24 giờ.
• Sự rõ ràng: Email ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu.
• Sự cẩn thận: Không có lỗi chính tả, ngữ pháp; thông tin chính xác.
• Sự tôn trọng: Sử dụng lời chào và kết thư phù hợp, viết đúng tên người nhận.

Gia tăng ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng

Ngoài việc tránh các lỗi sai, bạn có thể chủ động sử dụng email xác nhận để gia tăng ấn tượng tích cực bằng cách thể hiện sự nhiệt tình một cách tinh tế. Điều này cho thấy bạn không chỉ xác nhận lịch hẹn mà còn thực sự suy nghĩ về vai trò và giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.

Một câu đơn giản như “I am very enthusiastic about the opportunity to discuss how my skills in [mention a key skill] can benefit [Company Name]” có thể tạo ra sự khác biệt.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp nhất liên quan đến việc viết và gửi email xác nhận phỏng vấn, cùng với câu trả lời ngắn gọn và hữu ích.

Email xác nhận phỏng vấn có cần viết dài không?

Không, email xác nhận nên được giữ ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Một email hiệu quả chỉ cần từ 3 đến 5 câu, tập trung vào mục tiêu chính là xác nhận sự tham gia của bạn và các chi tiết liên quan. Viết quá dài dòng có thể làm lãng phí thời gian của nhà tuyển dụng.

Nên gọi điện hay gửi email để xác nhận?

Nên gửi email để xác nhận, trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu bạn gọi điện. Email là phương thức được ưu tiên vì nó tạo ra một bản ghi bằng văn bản mà cả hai bên đều có thể tham chiếu lại, giúp tránh những hiểu lầm về thời gian hoặc địa điểm.

Có cần đính kèm lại CV trong email xác nhận không?

Không cần thiết, trừ khi được yêu cầu rõ ràng trong email mời phỏng vấn. Nhà tuyển dụng đã có CV của bạn trong hồ sơ ứng tuyển, việc đính kèm lại có thể gây thừa thãi và không cần thiết.

Phỏng vấn online, cần xác nhận thêm thông tin gì?

Khi phỏng vấn online, bạn nên xác nhận các thông tin sau:

1. Nền tảng phỏng vấn: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams hay một nền tảng khác.
2. Đường dẫn (Link) tham gia: Đảm bảo bạn đã nhận được link chính xác.
3. Thông tin liên hệ dự phòng: Hỏi tên và số điện thoại của người liên lạc nếu gặp sự cố kỹ thuật.
4. Yêu cầu kỹ thuật: Hỏi xem có cần cài đặt phần mềm đặc biệt hay kiểm tra thiết bị trước không.

Email bị lỗi chính tả sau khi gửi, phải làm sao?

Nếu lỗi nhỏ và không làm thay đổi ý nghĩa, bạn có thể bỏ qua. Nếu lỗi nghiêm trọng (như sai tên, sai thời gian), hãy gửi một email sửa lỗi ngắn gọn. Với lỗi nghiêm trọng, hãy dùng tiêu đề “Correction: [Tiêu đề email cũ]”, sau đó xin lỗi ngắn gọn và nêu rõ thông tin chính xác.

Có nên trả lời email nếu muốn từ chối phỏng vấn không?

Có, bạn luôn nên trả lời để từ chối một cách lịch sự. Việc im lặng có thể gây ấn tượng xấu và ảnh hưởng đến cơ hội của bạn với công ty đó trong tương lai. Hãy gửi một email ngắn gọn, cảm ơn họ đã trao cơ hội và thông báo rằng bạn muốn rút lui khỏi quy trình tuyển dụng.

Nên dùng “Sincerely” hay “Best regards” để kết thư?

Cả hai đều là lựa chọn chuyên nghiệp và an toàn, nhưng “Best regards” phổ biến và linh hoạt hơn cho hầu hết các tình huống. “Sincerely” mang tính trang trọng cao hơn, thường được dùng trong các lá thư trang trọng lần đầu.

Kết luận:

• Chọn Best regards cho hầu hết các tình huống.
• Chọn Sincerely nếu bạn muốn nhấn mạnh sự trang trọng tuyệt đối.

Vì sao email xác nhận lại quan trọng với ứng viên?

Email xác nhận quan trọng vì nó thể hiện sự chuyên nghiệp, nhiệt tình và kỹ năng giao tiếp của ứng viên ngay từ những tương tác đầu tiên. Đồng thời, nó giúp đảm bảo không có sai sót thông tin về buổi phỏng vấn. Đây là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Tự tin viết email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp

Viết một email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp là một kỹ năng giao tiếp thiết yếu, thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng của bạn. Bằng cách làm theo hướng dẫn chi tiết trong bài, bạn có thể tự tin tạo ấn tượng tốt và bắt đầu hành trình chinh phục nhà tuyển dụng một cách thuận lợi.